Privacybeleid

Voor onze website
Voor onze Social Media Channels
In algemeen
Voor onze website

Bedankt voor uw bezoek aan onze website en uw interesse in ons bedrijf. Hieronder willen wij u informeren over het beheer van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met art. 13 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Controleur

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de beschreven gegevensverzameling en -verwerking wordt in de  imprint genoemd.

Gebruiksgegevens 

Wanneer u onze website bezoekt, worden de bij het gebruik van de website verzamelde gegevens tijdelijk op onze webserver opgeslagen voor statistische doeleinden, teneinde de kwaliteit van onze website te verbeteren. Deze gegevensverzameling bevat

- de naam en het adres van het gegevensbestand 

- de datum en tijd van de vraag,

- de hoeveelheid overgedragen gegevens,

- de toegangsstatus (bestand verzonden, bestand niet gevonden),

- een beschrijving van het type browser dat wordt gebruikt,- de pagina van waaruit de gegevens worden opgevraagd,

- het IP-adres van de aanvragende computer zodanig is ingekort dat heridentificatie van persoonsgegevens niet mogelijke is.

De vermelde gebruiksgegevens worden anoniem opgeslagen.

Opslag van IP addres

Daarnaast slaan wij geen IP-adressen op.

Databeveiliging

Om ongeoorloofde toegang tot uw gegevens te voorkomen, hebben wij technische en organisatorische maatregelen getroffen. Wij gebruiken encryptietechnologieën op onze website. Uw gegevens worden overgebracht naar onze servers en weer terug via een verbinding die beveiligd is met een TLS-versleutelingstechnologie. U kunt herkennen dat u op een met encryptie beveiligde website surft aan het slot-symbool in de adresbalk van uw browser en aan de adresbalk die begint met https://.

Noodzakelijke cookies

Wij gebruiken cookies op onze website die noodzakelijk zijn voor het gebruik van onze websites.

Cookies zijn kleine stukjes data die worden opgeslagen en uitgelezen op uw eind-device. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen sessiecookies, die worden gewist wanneer u uw browser afsluit, en permanente cookies, die ook na afloop van uw bezoek worden bewaard.

Wij gebruiken deze noodzakelijke cookies niet voor analyses, tracking of reclamedoeleinden.

Sommige van deze cookies bevatten alleen informatie over bepaalde instellingen en kunnen niet aan een persoon worden gekoppeld. Ze kunnen ook noodzakelijk zijn voor de gebruikersbegeleiding, beveiliging en uitvoering van de site.

Wij gebruiken deze cookies in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 S.  lit. f AVG.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd wanneer er cookies worden opgeslagen of gebruikt op de website die u bezoekt. Op die manier is het gebruik van cookies transparant voor u. U hebt de mogelijkheid om uw browserconfiguratie op elk moment te verwijderen en elk gebruik van nieuwe cookies te verhinderen. Indien u het gebruik van cookies weigert, wijzen wij u erop dat onze websites mogelijk niet optimaal worden weergegeven en dat sommige functies dan technisch niet meer beschikbaar zijn.

Cookies Tabel

Technically necessary cookies
These cookies are necessary for the operation of the website and can therefore not be deselected.
WSESSIONID
Duration of storagesession
Necessary standard cookie to be able to use PHP session data.
hideCookieNotice
Duration of storagedepending on selection up to 30 days
Saves that the cookie or data protection notice is not displayed again each time it is called up.
allowLoadExternRessources
Duration of storagedepending on selection up to 30 days
Remembers the user decision whether external components may be loaded automatically.
allowTracking
Duration of storagedepending on selection up to 30 days
Remembers the user decision that visitor behavior may be tracked.
Marketing-/Tracking Cookies
These cookies serve marketing purposes and analyze your visitor behavior.
_ga
Duration of storage2 years
Contains a randomly generated User-ID. This ID enables Google Analytics to recognize returning users on this website and to merge data from previous visits.
_gid
Duration of storage24 hours
Contains a randomly generated User-ID. This ID enables Google Analytics to recognize returning users on this website and to merge data from previous visits.
_gat
Duration of storage1 minute
Certain data is only sent to Google Analytics once per minute at most. The cookie has a lifetime of one minute. As long as it is set, certain data transfers are blocked.
visitor_id
Duration of storage2 years
Contains a unique visitor ID and the unique identifier for your account. For example, the cookie name visitor_id12345 stores the visitor ID 1010101010. The account identifier 12345 ensures that the visitor is tracked on the correct Salesforce account. The visitor value is the visitor_id in your Salesforce account. This cookie is set for visitors by the Salesforce tracking code.
pi_opt_in
Duration of storage2 years
Sets a true or false value if the visitor accepts or rejects tracking. If a visitor opts in, the value is set to true and the visitor is saved and tracked. If the visitor unsubscribes or ignores the opt-in banner, the value of the opt-in cookie is set to false. The visitor cookie is deactivated and the visitor is not tracked. This cookie is set for visitors by the Salesforce tracking code.
visitor_id-hash
Duration of storage2 years
Contains the account ID and stores a unique hash. For example, the cookie name visitor_id12345-hash stores the hash "855c3697d9979e78ac404c4ba2c66533", and the account ID is 12345. This cookie is a security measure to ensure that a malicious user cannot spoof a visitor and access corresponding prospect information. This cookie is set for visitors by the Salesforce tracking code.
lpv
Duration of storage2 years
Is set to prevent multiple page views for a single asset from being tracked over a 30-minute session. For example, if a visitor reloads a landing page multiple times within 30 minutes, this cookie prevents each reload from being tracked as a page view. This cookie is set for visitors by the Salesforce tracking code.

Google Tag Manager

Wij hebben op onze website de Google Tag Manager geïntergreerd, een nutsdienst die zelf alleen voor tecnische noodzakelijke doeleindeen persoonsgegevens (IP-adres) verwerkt. De Google Tag Manager zorgt voor het laden van andere componenten, die op hun beurt gegevens kunnen verzamelen. De Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens.

Meer informatie over de Google Tag Manager vindt u in het privacybeleid van Google.

Wij gebruiken de Google Tag Manager op basis van Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f AGV en in het legitieme belang van een optimale functionaliteit van onze website. Indien u dit niet wenst, verzoeken wij u onze wesite  niet meer te bezoeken.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om pseudonieme gebruikersprofielen aan te maken om onze website op verzoek te verbeteren en te ontwerpen. Google Analytics maakt gebruik van "cookies". Dit zijn tekstbestanden die op uw eindapparaat worden geplaatst en door ons kunnen worden gelezen. Op deze manier zijn wij in staat terugkerende bezoekers te herkennen en te tellen.

We gebruiken ook de Google Signals-service om gebruikersstatistieken voor verschillende apparaten op te stellen (bijv. aantallen, gebruikersgroepen) en om apparaatoverschrijdende remarketingcampagnes voor Google-gebruikers uit te voeren. Google verwerkt alleen de gegevens van gebruikers die de optie "gepersonaliseerde reclame" in hun Google-accountinstellingen hebben geactiveerd. U kunt ook bezwaar maken tegen het verzamelen door Google Signals door de functie "gepersonaliseerde reclame" in uw Google-account te deactiveren.

Google Ireland Limited en Google LLC (USA) ondersteunen ons als onderdeel van Google Analytics als een verwerker volgens Art. 28 AVG. De gegevensverwerking kan dus ook buiten de EU of de EER plaatsvinden. Met betrekking tot Google wordt een adequaat niveau van gegevensbescherming gegarandeerd op basis van het adequaatheidsbesluit (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google verbindt zich er ook toe om standaardcontractbepalingen af te sluiten met andere subverwerkers.

Deze gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a AVG, voor zover u uw toestemming hebt gegeven via onze banner.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Gebruik hiervoor de volgende knop en maak de juiste instellingen via onze banner.

Marketing Cloud Account Engagement (Salesforce.com)

We maken ook gebruik van de tool Marketing Cloud Account Engagement ('MCAE'), een service die wordt aangeboden door Salesforce, Inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, VS. MCAE is een aan ons Salesforce CRM-systeem gekoppelde tool voor het registreren en evalueren van het gebruik van een website door websitebezoekers, waarbij uw klikpad bij een bezoek aan onze website wordt geregistreerd en een individueel gebruikersprofiel wordt aangemaakt met behulp van een pseudoniem. Wij kunnen de door MCAE aangemaakte gebruikersprofielen combineren met uw andere door ons opgeslagen klantgegevens (bijv. naam, professionele contactgegevens, informatie over uw organisatie en uw functie, enz.) en met informatie van externe aanbieders (bijv. over uw interacties met onze aanwezigheid op sociale media) om u individueel aan te spreken, d.w.z. op basis van interesses en gebruik. Voor dit doel worden cookies gebruikt om ervoor te zorgen dat uw browser wordt herkend.

In het kader van het gebruik van MCAE, ondersteunt Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31-37, 80636 München (Duitsland) ons als verwerker in overeenstemming met artikel 28 van de AVG. Door gegevensoverdrachten tussen Salesforce.com Germany GmbH en Salesforce, Inc. kan de gegevensverwerking daarom ook buiten de EU of de EER plaatsvinden. Met betrekking tot Salesforce is er een adequaat niveau van gegevensbescherming op basis van het adequaatheidsbesluit (EU-U.S. Data Privacy Framework).

De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 lid 1 S. 1 lit. a AVG, voor zover u uw toestemming hebt gegeven via onze banner.

Bovendien kunt u het aanmaken van gepseudonimiseerde gebruikersprofielen te allen tijde deactiveren door uw internetbrowser zo in te stellen dat cookies van het domein "salesforce.com" niet worden geaccepteerd.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Gebruik de volgende knop en voer de juiste instellingen uit via onze banner.

Ingesloten video's

Naast lokaal opgeslagen video's embedden we ook video's op onze websites die niet op onze servers zijn opgeslagen. Om ervoor te zorgen dat het oproepen van onze website met embedded video's er niet automatisch toe leidt dat inhoud van derden opnieuw wordt geladen, tonen we in een eerste stap alleen lokaal opgeslagen voorbeeldafbeeldingen van de video's. Dit betekent dat de derde partij geen informatie ontvangt.

Pas na het klikken op de voorbeeldafbeelding wordt de inhoud van de externe provider opnieuw geladen. Op deze manier ontvangt de externe provider de informatie dat u onze site hebt bezocht en de gebruiksgegevens die in dit verband technisch vereist zijn. Bovendien kan de externe provider dan trackingtechnologieën implementeren. Wij hebben geen invloed op de verdere gegevensverwerking door de derde partij. Door op de voorbeeldafbeelding te klikken, geeft u ons toestemming om inhoud van de externe provider opnieuw te laden.

De inbedding vindt plaats op basis van uw toestemming in overeenstemming met. Kunst. 6 Par. 1 S. 1 verlicht. a AVG, op voorwaarde dat u uw toestemming hebt gegeven door op de voorbeeldafbeelding te klikken. Houd er rekening mee dat het insluiten van veel video's betekent dat uw gegevens buiten de EU of de EER worden verwerkt. Met betrekking tot de providers die wij gebruiken, is er een adequaat niveau van gegevensbescherming op basis van het adequaatheidsbesluit (EU-U.S. Data Privacy Framework).

ProviderPassend niveau van gegevensbeschermingHerroeping van de toestemming
YouTube / Google (USA)Voor doorgifte naar de VS wordt een adequaat niveau van gegevensbescherming gegarandeerd dankzij de certificering van de aanbieder in het kader van het adequaatheidsbesluit (EU-U.S. Data Privacy Framework).Als u op een voorbeeldafbeelding hebt geklikt, wordt de inhoud van de derde aanbieder onmiddellijk opnieuw geladen. Indien u een dergelijke herladen op andere pagina's niet wenst, gelieve dan niet meer op de voorbeeldafbeeldingen te klikken.

Social Media

Wij zijn online aanwezig op sociale netwerken en platforms om met klanten, geïnteresseerden en gebruikers die daar actief zijn te kunnen communiceren en hen aanvullende informatie over onze diensten te verstrekken. Bij het oproepen van de betreffende netwerken en platforms en bij links naar andere aanbieders zijn de voorwaarden en richtlijnen voor gegevensbescherming van de betreffende aanbieder van toepassing.

Wij integreren geen social plugins direct in onze website. Wanneer u onze website bezoekt, worden er geen gegevens rechtstreeks doorgestuurd naar sociale mediadiensten zoals Facebook, LinkedIn of XING. Alleen wanneer u op de logo's klikt, wordt u doorgestuurd naar de desbetreffende website. Daar kunnen verdere gegevens van u worden verwerkt. Wij hebben geen invloed op deze gegevensverwerking op de desbetreffende gelinkte websites.

Informatie over de omgang met uw gegevens in dit verband vindt u in de privacyverklaring van onze sociale mediakanalen - deze vindt u in het aparte tabblad.

Contact

U heeft de mogelijkheid om contact met ons op te nemen per telefoon, e-mail of post, evenals via ons contactformulier. Om ons contactformulier te kunnen gebruiken, hebben wij eerst de als verplichte velden gemarkeerde gegevens van u nodig. Wij gebruiken deze gegevens op basis van Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f AVG om uw verzoek te beantwoorden.

Daarnaast kunt u zelf beslissen of u ons verdere informatie wilt verstrekken. Deze informatie wordt vrijwillig verstrekt en is niet absoluut noodzakelijk om contact met u op te nemen. Wij verwerken uw vrijwillige informatie op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a AVG.

Als het contact is gericht op het sluiten van een contract, Art. 6 Para. 1 lit. b AVG een aanvullende rechtsgrondslag voor verwerking.

Uw gegevens worden alleen verwerkt om uw verzoek te beantwoorden. Wij wissen uw gegevens als deze niet langer nodig zijn en als er geen wettelijke bewaarplicht bestaat.

Als uw contact gericht is op het sluiten van een contract met ons of als wij al een zakelijke relatie met u hebben, verwijderen wij uw gegevens niet onmiddellijk, maar kunnen wij deze in ons (CRM-)systeem opslaan totdat aan de contractuele en/of wettelijke verplichtingen is voldaan of er geen sprake meer is van een zakelijke relatie en wettelijke bewaartermijnen niet in de weg staan aan verwijdering.

Als u ons uw toestemming hebt gegeven via de cookiebanner, zullen we uw verzoek ook verwerken via de MCAE-tool, een dienst die wordt aangeboden door Salesforce, Inc. Zie MCAE (Marketing Cloud Account Engagement) voor meer informatie.

Voor zover de verwerking van uw doorgegeven gegevens plaatsvindt op basis van Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f AVG, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking. U kunt uw toestemming voor de verwerking van de vrijwillige informatie ook te allen tijde intrekken. Neem hiervoor contact op met het in het impressum vermelde e-mailadres.

Registratieformulieren en nieuwsbrief

U kunt zich bij ons registreren voor verschillende diensten, bijvoorbeeld om deel te nemen aan (online) evenementen en om nieuwsbrieven te ontvangen. Voor de registratie hebben wij bepaalde gegevens nodig (ten minste uw e-mailadres, eventueel uw naam en andere contactgegevens), die als verplichte informatie zijn gemarkeerd. Daarnaast kunt u vrijwillig aanvullende informatie verstrekken.

De verwerking van uw gegevens vindt plaats met uw toestemming overeenkomstig art. 6 Para. 1 lit. a AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Tot uw herroeping slaan wij uw gegevens op met het oog op hergebruik voor terugkerende diensten.

Bij de registratie ontvangt u ook een bevestigingsmail naar het door u opgegeven e-mailadres (zogenaamde double opt-in). Indien nodig slaan wij verdere gegevens op om te kunnen bewijzen dat u zich hebt geregistreerd. Dit kan de opslag omvatten van het volledige IP-adres op het moment van registratie of bevestiging alsmede een kopie van de door ons verzonden bevestigingsmail. De betreffende gegevensverwerking vindt plaats op basis van Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f AVG en wordt uitgevoerd in het belang van het kunnen verantwoorden van de rechtmatigheid van de uitvoering van de diensten.

Wij gebruiken ook MCAE, een dienst van Salesforce, Inc. om uw gegevens te verwerken. Hierdoor kunnen wij - als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner - uw gegevens combineren met uw andere door ons opgeslagen klantgegevens en met informatie van derden om u individueel, d.w.z. op basis van interesses en gebruik, aan te spreken. Bovendien kan MCAE worden gebruikt om de nieuwsbrief te analyseren. Daartoe bevatten de nieuwsbriefberichten zogenaamde "web beacons". Dit zijn pixelgrote bestanden die bij het openen van de nieuwsbrief worden opgehaald van de server van onze dienstverlener. Voor de evaluaties worden de door u verstrekte gegevens en de "web beacons" gekoppeld aan uw e-mailadres en een individuele ID. Zie voor meer informatie MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).

Productklachten

Als u een gebrek of een ongewenst effect van een product hebt vastgesteld, kunt u dit aan ons melden. Bovendien zijn wij wettelijk verplicht vermoedelijke gevallen van bijwerkingen van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen op te helderen en onder bepaalde omstandigheden door te geven aan de bevoegde autoriteiten. Voor de melding stellen wij u op onze website een registratieformulier ter beschikking. In dit verband hebben wij enkele verplichte gegevens van u nodig, die wij gebruiken op basis van Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. c en Art. 9 Para. 2 lit. i AVG (in samenhang met verdere wetten zoals AMG, MPG, KosmetikV), om uw productklachten te beoordelen en te beantwoorden en, indien nodig, te voldoen aan onze wettelijke verplichting. Daarnaast kunt u ons andere informatie verstrekken die nuttig kan zijn voor een beoordeling, maar die niet verplicht is. Deze informatie wordt vrijwillig verstrekt en wij verwerken deze op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a, mogelijk Art. 9 Para. 2 lit. a AVG.

Uw kennisgeving kan speciale categorieën van persoonsgegevens bevatten in overeenstemming met Art. 9 AVG. Het op onze website aangeboden webformulier zorgt voor een dienovereenkomstig veilige en gecodeerde registratie. Het formulier kan lokaal worden opgeslagen, worden afgedrukt en als e-mailbijlage worden verzonden. Als het berichtformulier gecodeerd moet worden verzonden, neemt u passende maatregelen in uw e-mailinstellingen.

Vanwege de medische betekenis en het belang worden alle in dit kader verwerkte gegevens ten minste 15 jaar bewaard en daarna gewist, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht bestaat.

Klokkenluidersregeling

We hebben een systeem opgezet voor het melden van inbreuken op de wetgeving van de Unie. De verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van ons klokkenluiderssysteem en de meldingskanalen vindt plaats in het kader van de uitvoering van de verplichting om een klokkenluiderssysteem in stand te houden. Deze verplichting is gestructureerd in de EU-klokkenluidersrichtlijn, (RICHTLIJN (EU) 2019/1937 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 23 oktober 2019).

In het kader van de klokkenluidersregeling moeten gegevens worden verstrekt om de gemelde schendingen voor de toekomst op te helderen, te beëindigen en te voorkomen. Er moeten ook gegevens worden verzameld indien deze vrijwillig worden doorgegeven, zoals een contactmogelijkheid per e-mail, postadres of telefoonnummer. Deze informatie is altijd vrijwillig. Door uw toestemming geeft u toestemming voor deze verwerking.

Bij het vervullen van deze algemene nalevingsplicht worden wij ondersteund door een dienstverlener - namelijk datenschutz nord GmbH, de heer Dominik Bleckmann -, die in dit verband optreedt als extern ombudsbureau dat strikt vertrouwelijk en onafhankelijk van instructies aan ons is.

Sollicitatie

Wij bieden vacatures binnen de bedrijvengroep aan via ons vacature-/carrièreportaal, waar u ook uw sollicitatie naar ons kunt sturen. Informatie over de omgang met uw gegevens in dit verband vindt u in onze privacyverklaring voor ons carrièreportaal.

Duur van de opslag

Tenzij wij u reeds uitvoerig hebben geïnformeerd over de bewaartermijn, wissen wij persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor de voornoemde verwerkingsdoeleinden, u uw toestemming voor gegevensverwerking heeft ingetrokken en er geen wettelijke bewaarplichten bestaan die het wissen verhinderen.

Ontvangers van gegevens

Wij geven uw persoonsgegevens binnen onze onderneming door aan de gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om het desbetreffende doel te bereiken. Voor zover dit in het kader van de bovengenoemde doeleinden noodzakelijk is, kunnen wij uw persoonsgegevens ook doorgeven aan met ons verbonden ondernemingen.

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, d.w.z. buiten de schülke-groep, of alleen als dit volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming is toegestaan. Wij kunnen uw gegevens ook doorgeven aan externe dienstverleners (o.a. aanbieders van IT-services, marketing, verkoop, gegevens- en documentvernietiging) die ons in het kader van de orderverwerking ondersteunen met gegevensverwerking, strikt gebonden aan instructies en op basis van een orderverwerkingscontract. Wij zorgen ervoor dat de gegevensverwerking zoveel mogelijk beperkt blijft tot de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), bijv. door opslaglocaties te kiezen in overeenkomstige datacentra in de Europese Unie. Als gegevens ook buiten de EU of de EER worden verwerkt of worden doorgegeven aan dienstverleners uit derde landen (zoals de VS), vindt de doorgifte alleen plaats als het derde land door de Europese Commissie is bevestigd dat het een adequaat niveau van gegevensbescherming biedt, met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen (bijvoorbeeld door middel van standaard contractuele bepalingen) en verdere maatregelen zijn genomen die nodig zijn om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen, of indien u ons uw toestemming hebt gegeven overeenkomstig de vereisten van artikel 49, lid 1 S. 1 lit. a van de AVG.

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene verleent de AVG u bepaalde rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op toegang (Art. 15 AVG)
U hebt het recht om bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt, en, indien dat het geval is, om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens en de informatie als gespecificeerd in Art. 15 AVG.

Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)
U hebt het recht om zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien nodig, het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

Recht op wissen (Art. 17 AVG)
U hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben zonder onnodige vertraging te laten wissen, indien een van de in Art. 17 AVG van toepassing is.

Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)
Indien een van de voorwaarden vermeld in Art. 18 AVG van toepassing is, hebt u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken tot louter opslag, bijvoorbeeld als u uw toestemming intrekt, tot de verwerking, voor de duur van een eventueel onderzoek.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)
In bepaalde situaties, opgesomd in Art. 20 AVG, heeft u het recht om de u betreffende persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of te verlangen dat de gegevens aan een andere derde worden doorgegeven.

Herroepingsrecht (Art. 7 AVG)
Indien de verwerking van gegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u volgens Art. 7 Para. 3 GDPR het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken. Houd er rekening mee dat de herroeping alleen in de toekomst van kracht wordt. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, blijven onverlet.

Recht van verzet (Art. 21 AVG)
Indien de gegevens worden verwerkt op grond van Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f AVG (gegevensverwerking voor de doeleinden van de gerechtvaardigde belangen), hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie. Wij zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij er aantoonbaar dwingende legitieme gronden voor verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)
Op grond van Art. 77 AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van de u betreffende gegevens inbreuk maakt op de regelgeving inzake gegevensbescherming. Het recht om een klacht in te dienen kan met name worden ingeroepen in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

Uw rechten doen gelden
Tenzij hierboven anders is aangegeven, kunt u zich wenden tot het in het Impressum genoemde kantoor om uw rechten als betrokkene te doen gelden.

Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming

Bij het vervullen van onze verplichtingen inzake gegevensbescherming worden wij ondersteund door onze functionaris voor gegevensbescherming, die onder de volgende contactgegevens bereikbaar is:

First Privacy GmbH (een bedrijf van de DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Duitsland

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com 
schuelke[at]datenschutz-nord.de 

Als u contact opneemt met onze functionaris voor gegevensbescherming, vermeld dan ook de verantwoordelijke instantie die in het impressum wordt genoemd.

04.2024

Voor onze Social Media Channels

Wanneer u onze social media sites bezoekt, kan het nodig zijn dat de gegevens die op u betrekking hebben, worden verwerkt. We willen u daarom informeren over het beheer van uw persoonlijke gegevens en uw daaruit voortvloeiende rechten in overeenstemming met art. 13 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Verantwoordelijkheid

De ondernemingsgroep is op verschillende manieren online aanwezig op sociale netwerken en platforms (zie sociale mediakanalen).

Daarnaast exploiteren wij, Schülke & Mayr Benelux B.V., de volgende sociale-mediasites:

- LinkedIn: https://nl.linkedin.com/company/schuelkebenelux

Onze contactgegevens vindt u in het imprint.

Naast ons is ook de respectievelijke exploitant van het socialemediaplatform verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor zover wij hierop invloed kunnen uitoefenen en de gegevensverwerking parametriseren, werken wij binnen de mogelijkheden die ons ter beschikking staan om te zorgen voor een gegevensbeschermingsconforme afhandeling door de beheerder van het socialemediaplatform. Houd in dit verband ook rekening met het privacybeleid van het betreffende socialemediaplatform.

Gegevensverwerking door ons

De gegevens die je invoert op onze social media sites, zoals gebruikersnamen, reacties, video's, foto's, likes, openbare berichten etc., worden door het social media platform gepubliceerd en worden door ons nooit voor andere doeleinden verwerkt. We behouden ons alleen het recht voor om inhoud te verwijderen als dit nodig is. Indien van toepassing, zullen we uw inhoud op onze site delen, als dit een functie is van het socialemediaplatform, en met u communiceren via het socialemediaplatform.

Als je ons een verzoek stuurt op het social media platform, kunnen we je afhankelijk van de inhoud ook doorverwijzen naar andere, beveiligde communicatiekanalen die vertrouwelijkheid garanderen. U heeft bijvoorbeeld te allen tijde de mogelijkheid om ons uw vragen te sturen naar het adres dat in het colofon of via ons contactformulier is vermeld. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om het juiste communicatiekanaal te kiezen.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is art. 6 Par. 1 S. 1 verlicht. f AVG. De gegevensverwerking vindt plaats in het legitieme belang om public relations voor ons bedrijf te voeren en om met u te kunnen communiceren.

Sommige social media platformen maken statistieken die worden aangemaakt op basis van gebruiksgegevens en bevatten informatie over uw interactie met onze social media site. We kunnen de implementatie en verstrekking van deze statistieken niet beïnvloeden of voorkomen. Wij gebruiken echter geen optionele statistieken van het social media platform.

Wij verwerken deze informatie in overeenstemming met art. 6 Par. 1 S. 1 verlicht. f AVG in het legitieme belang om het gebruik van onze sociale-mediasites te valideren en onze inhoud doelgroepgericht te verbeteren.

Daarnaast kunnen wij af en toe gebruik maken van de beschreven social media platforms om gerichte advertenties te tonen. In dit geval gebruiken wij doelgroepdefinities die ons door de social media provider ter beschikking worden gesteld. We gebruiken alleen anonieme doelgroepdefinities - we definiëren kenmerken, bijvoorbeeld op basis van algemene demografische informatie, gedrag, interesses en connecties. De beheerder van het socialemediaplatform gebruikt deze om advertenties dienovereenkomstig aan zijn gebruikers te tonen. De wettelijke basis hiervoor is de toestemming die de beheerder van het social media platform heeft gekregen van zijn gebruikers. Als u deze toestemming wilt intrekken, gebruik dan de intrekkingsopties van de aanbieder van het socialemediaplatform, aangezien de beheerder van het socialemediaplatform verantwoordelijk is voor deze verwerking. Af en toe gebruiken wij of de aanbieder van het sociale mediaplatform ook openbaar beschikbare gegevens om doelgroepen te definiëren. De rechtsgrond voor deze verwerking is dan art. 6 Par. 1 S. 1 verlicht. f AVG. Het legitieme belang van onze kant is om een ​​zo geschikt mogelijke doelgroep te definiëren. We gebruiken nooit gevoelige categorieën van persoonlijke gegevens, die worden genoemd in Art. 9 en 10 AVG, om doelgroepen te definiëren.

We gebruiken geen targeting op basis van locatiegegevens. Wij geven in het kader van de doelgroepdefinitie geen persoonsgegevens door aan de beheerder van het social media platform.

Af en toe gebruiken we ook informatie over bezoeken aan of interactie met andere sites (zogenaamde remarketing) om doelgroepen te definiëren. Hiervoor gebruiken wij onder andere ook cookies. In deze gevallen verkrijgen we echter vooraf de toestemming van de gebruikers op de respectieve andere sites via een toestemmingsbanner en geven we op dit punt informatie over de gegevensverwerking. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door de toestemmingsbanner op de betreffende website opnieuw op te roepen.

Als u bezwaar wilt maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen waarop wij invloed hebben, verwijzen wij u naar de contactgegevens in het colofon.

Opslagduur

Wij verwijderen uw persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden en er geen wettelijke bewaarplichten zijn om verwijdering te voorkomen.

Gegevensverwerking door de beheerder van het socialemediaplatform

De beheerder van het sociale mediaplatform maakt gebruik van webtrackingmethoden. De webtracking kan ook plaatsvinden ongeacht of u bent ingelogd of geregistreerd bij het sociale mediaplatform.

Wij willen u er dan ook op wijzen dat het niet uitgesloten is dat de aanbieder van het social media platform uw profiel- en gedragsgegevens zal gebruiken om uw gewoontes, persoonlijke relaties, voorkeuren etc. te evalueren. Wij hebben hierbij geen invloed op de verwerking van uw gegevens door de aanbieder van het social media platform, zodat u het social media platform op eigen risico gebruikt.

Nadere informatie over de gegevensverwerking door de aanbieder van het social media platform, configuratiemogelijkheden ter bescherming van uw privacy en overige bezwaarmogelijkheden en, indien beschikbaar en gesloten, de overeenkomst conform art. 26 AVG in het privacybeleid van de aanbieder:

- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy 

Uw rechten als websitegebruiker

Als websitegebruiker heeft u de mogelijkheid om, indien aan de vereisten is voldaan, de volgende rechten jegens ons en de aanbieder van het socialemediaplatform te doen gelden:

Recht op toegang (Art. 15 AVG)
U hebt het recht om bevestiging te krijgen over het al dan niet verwerken van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, waar dat het geval is, om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens en de informatie vermeld in art. 15 AVG.

Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)
U hebt het recht om zonder onnodige vertraging de rectificatie van onjuiste persoonlijke gegevens over u te verkrijgen en, indien nodig, het recht om onvolledige persoonlijke gegevens te laten aanvullen.

Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG)
U hebt het recht om zonder onnodige vertraging uw persoonsgegevens te laten wissen, indien een van de redenen vermeld in art. 17 AVG van toepassing.

Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)
Als een van de voorwaarden in art. 18 AVG van toepassing is, heeft u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken tot louter opslag, b.v. als u uw toestemming intrekt, voor de verwerking, voor de duur van een mogelijk onderzoek.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)
In bepaalde situaties, opgesomd in art. 20 AVG, hebt u het recht om de u betreffende persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of om overdracht van de gegevens aan een andere derde partij te eisen.

Recht van bezwaar (Art. 21 AVG)
Als de gegevens worden verwerkt in overeenstemming met art. 6 par. 1 s. 1 verlicht. f AVG (gegevensverwerking met het oog op de legitieme belangen), u hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Wij zullen dan geen persoonsgegevens meer verwerken, tenzij er aantoonbare dwingende legitieme gronden voor verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
Als de gegevens worden verwerkt op basis van legitiem belang met het oog op directe reclame, hebt u uw eigen recht van bezwaar, dat u te allen tijde zonder opgave van redenen kunt doen gelden en waarvan de uitoefening leidt tot de beëindiging van de verwerking voor de doel van directe reclame.

Recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Art. 77 AVG)
Op grond van art. 77 AVG, hebt u het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van de gegevens over u in strijd is met de voorschriften voor gegevensbescherming. Het recht om een ​​klacht in te dienen kan met name worden ingeroepen in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

Opkomen voor uw rechten
Tenzij hierboven anders beschreven, kunt u contact opnemen met het kantoor dat in het betreffende colofon wordt genoemd om uw rechten te laten gelden.

Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming

Bij het vervullen van onze verplichtingen inzake gegevensbescherming worden wij ondersteund door onze functionaris voor gegevensbescherming, die onder de volgende contactgegevens bereikbaar is:

First Privacy GmbH (een bedrijf van de DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Duitsland

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com
schuelke[at]datenschutz-nord.de

Als u contact opneemt met onze functionaris voor gegevensbescherming, vermeld dan ook de verantwoordelijke instantie die in het impressum wordt genoemd.

In algemeen

Graag informeren wij u over onze omgang met persoonsgegevens in het algemeen in overeenstemming met art. 13 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Houd er rekening mee dat deze algemene informatie over gegevensbescherming niet het privacybeleid van onze website vertegenwoordigt - deze zijn te vinden in het aparte tabblad.

Controleur

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de beschreven gegevensverzameling en -verwerking wordt in de  imprint genoemd.

Gegevensverwerking: doel en rechtsgrond

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de rechtsgrondslagen van artikel 6, lid 1, zin 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het bijzonder op de volgende grondslagen:

De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden (voor het herroepingsrecht, zie "Uw rechten als betrokkene");

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats met het oog op de uitvoering van precontractuele maatregelen die voorafgaan aan een contractueel geregelde zakelijke relatie of met het oog op het nakomen van de verplichtingen die voortvloeien uit een met u gesloten overeenkomst. Dit kan bijvoorbeeld de verwerking van inkooporders, leveringen of betalingen omvatten, of het opstellen en beantwoorden van offerteaanvragen van particulieren om de totstandkoming of voorwaarden van een contractuele relatie vast te stellen;

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Verwerkingsverantwoordelijke rust (bijv. fiscaal, handels- en buitenlands handelsrecht of sanctieregelgeving);

De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is. De gerechtvaardigde belangen zijn in het bijzonder het sluiten of uitvoeren van contracten en andere zakelijke relaties met onze zakenpartners, leveranciers of geïnteresseerden voor wie u als vertegenwoordiger of als werknemer kunt werken. Bovendien zijn gerechtvaardigde belangen interne administratieve doeleinden (bijv. voor boekhouding) of om de IT-beveiliging en IT-activiteiten te waarborgen, evenals om nalevingsonderzoeken uit te voeren, om de veiligheid van gebouwen en installaties te waarborgen of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. (Voor het recht om bezwaar te maken, zie "Uw rechten als betrokkene").

Met betrekking tot de mogelijke gegevensverwerking in detail:

1. Direct marketing

Als wij in verband met onze zakelijke relatie uw zakelijke of privé e-mailadres of postadres ontvangen via de raadpleging of verkoop van een goed of dienst, kunnen wij dit adres gebruiken voor direct marketing van onze eigen soortgelijke goederen of diensten, op voorwaarde dat u geen bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking. Bij het verzamelen van uw adres en elke keer dat u het gebruikt, wijzen wij u er duidelijk op dat u op elk moment bezwaar kunt maken tegen het gebruik ervan zonder dat u andere kosten maakt dan de overdrachtskosten volgens de basistarieven.

Het gebruik is gebaseerd op Art. 6 lid. 1 S. 1 lit. f AVG en in het belang van de bevordering van de verkoop van onze goederen of diensten. Indien u geen direct marketing wenst te ontvangen, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor dit doel door contact op te nemen met het in het impressum genoemde kantoor. Als wij uw gegevens niet mogen verwerken op basis van Art. 6 lid. 1 S. 1 lit. f AVG, doen wij dit alleen op basis van uw vooraf verklaarde vrijwillige toestemming (zie voor het herroepingsrecht "Uw rechten als betrokkene").

2. Gegevensverwerking in het kader van het leggen van contact

Wij verwerken uw gegevens, die u ons in verband met het contact via contactformulier, telefoon, fax, e-mail of post toestuurt, uitsluitend met het oog op de verwerking van uw aanvraag.

Afhankelijk van de inhoud van uw verzoek is de wettelijke basis hiervoor onder andere Art. 6 lid. 1 S.  1 lit f AVG. Ons gerechtvaardigde belang hierbij is gebaseerd op het bovengenoemde doel van de verwerking en beantwoording van uw aanvraag. Als uw verzoek gericht is op het sluiten van een overeenkomst, kan de rechtsgrondslag voor de verwerking ook Art. 6 lid. 1 S. 1 lit. b AVG zijn.

Uw gegevens worden alleen verwerkt om uw verzoek te beantwoorden. Wij zullen uw gegevens verwijderen als deze niet langer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplichten zijn die dit tegenspreken.

Als uw contact gericht is op het sluiten van een contract met ons of als wij al een zakelijke relatie met u hebben, verwijderen wij uw gegevens niet onmiddellijk, maar kunnen wij deze in ons (CRM-)systeem opslaan totdat aan de contractuele en/of wettelijke verplichtingen is voldaan of er geen sprake meer is van een zakelijke relatie en wettelijke bewaartermijnen niet in de weg staan aan verwijdering.

3. Verkoop/aankoop van goederen en diensten, evenals lopende zakelijke relatie

Wij verwerken uw persoonsgegevens of de persoonsgegevens van de contactpersonen van uw bedrijf in het kader van het advies en de verkoop of aankoop van goederen en diensten met het oog op de uitvoering van precontractuele maatregelen en de uitvoering van het contract, evenals voor lopende zakelijke relaties. De rechtsgrondslag hiervoor is Art. 6 lid. 1 S. 1 lit. b AVG en Art. 6 lid. 1 S. 1 lit. f AVG. Daarbij verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

- Stamgegevens (bijv. naam, voornaam, adres, functie)
- Contactgegevens (bijv. telefoon-/faxnummer, e-mailadres)
- Communicatiegegevens (bijv. notulen van gesprekken/consultaties, offertes)
- Contract-/bankgegevens (bijv. onderwerp van het contract, contractgeschiedenis, bankgegevens)

Het doel van de verwerking van de bovengenoemde persoonsgegevens is het initiëren, uitvoeren en nakomen van de betreffende contractuele relatie, het organiseren en uitvoeren van bindende adviesafspraken en ons gerechtvaardigde belang bij het onderhouden van een actieve zakelijke relatie met u (voor het recht om bezwaar te maken in het geval van gegevensverwerking op basis van Art. 6 lid 1 S. 1 lit. f AVG, zie "Uw rechten als betrokkene").

Uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van de contactpersonen van uw bedrijf worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, d.w.z. wanneer het contract waarop de bestelling is gebaseerd is uitgevoerd en alle vorderingen die voortvloeien uit de contractuele relatie zijn verjaard of er geen wettelijke bewaartermijnen meer zijn. In het geval van een lopende zakelijke relatie zullen wij uw persoonsgegevens (contactgegevens van de contactpersoon) verwijderen als er gedurende een bepaalde periode geen interesse meer is in een voortdurende samenwerking en een zakelijk contact of als u een overeenkomstig bezwaar tegen de gegevensverwerking hebt gemaakt, maar uiterlijk na 10 jaar.

4. Online-vergadering

Voor het houden van online vergaderingen en evenementen of sollicitatiegesprekken via telefoon/videoconferenties (hierna: "online vergaderingen") gebruiken we de tool "Teams" van de Amerikaanse provider Microsoft Corporation.

De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van Art. 6 lid 1 S. 1 lit. b AVG, voor zover uw deelname als externe deelnemer ("gast") aan de online vergadering noodzakelijk is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen of op basis van Art. 6 lid 1 S. 1 lit. f AVG in ons gerechtvaardigd belang van het handhaven van locatieonafhankelijke communicatie, het onderhouden van zakelijke contacten en het verlenen van verschuldigde diensten. Als u bij het gebruik van de tools ook vrijwillig informatie over uzelf verstrekt of vrijwillig gebruik maakt van functies die niet absoluut noodzakelijk zijn, vindt de bijbehorende gegevensverwerking plaats op basis van uw herroepbare toestemming in overeenstemming met Art. 6 lid 1 S. 1 lit. a AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst (zie voor het herroepingsrecht "Uw rechten als betrokkene"). Houd er rekening mee dat de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden, niet wordt beïnvloed.

Afhankelijk van het type en de omvang van het gebruik van "Teams" worden verschillende soorten gegevens verzameld of verwerkt. Het gaat met name om:

  • Informatie over u (bijv. voor- en achternaam, e-mailadres, profielfoto),
  • Metagegevens van de vergadering (bijv. datum, tijd en duur van de communicatie, IP-adres van de deelnemer, MAC-adres, andere apparaat-ID's (UDID), apparaattype, type en versie van het besturingssysteem, clientversie, cameratype, microfoon of luidspreker, type verbinding),
  • tekst-, audio- en videogegevens (bijv. chatgeschiedenis, video- en audioweergaven);
  • Verbindingsgegevens (bijv. telefoonnummers, landnamen, begin- en eindtijden, IP-adressen).

Als u als externe deelnemer ("gast") deelneemt aan een onlinevergadering, ontvangt u van de gastheer (schülke) per e-mail of agenda-item een toegangslink. Voor sommige online bijeenkomsten is ook voorafgaande registratie vereist (zie Registratieformulieren). U kunt rechtstreeks vanuit de browser deelnemen aan online vergaderingen zonder de Teams-app te installeren. De dienst wordt vervolgens geleverd via de website van Microsoft Corporation, waarbij Microsoft Corporation als aanbieder van "Teams" verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Je bent vrij om de chatfuncties te gebruiken tijdens de online meeting. Je kunt ook je camera en microfoon zelf in- of uitschakelen of dempen. Als u de chatfunctie gebruikt, worden de door u ingevoerde teksten verwerkt om deze in de online vergadering weer te geven en, indien nodig, te loggen. Wanneer u uw camera of microfoon inschakelt, worden de gegevens van de microfoon van uw apparaat en eventuele videocamera's op uw apparaat verwerkt voor de duur van de vergadering.

Houd er rekening mee dat gepseudonimiseerde deelname alleen mogelijk is voor livestreams van evenementen. Voor andere online vergaderingen zijn uw persoonlijke gegevens zichtbaar voor alle andere deelnemers en dat alle informatie die u of anderen uploaden, verstrekken of maken tijdens een online vergadering, wordt verwerkt voor de duur van de vergadering en na het einde van de online vergadering in Teams blijft opgeslagen. Er is geen mogelijkheid tot centrale verwijdering van de online vergadering door de host in "Teams". We raden je daarom aan om als deelnemer geen gebruik te maken van de chatfunctie als je wilt voorkomen dat deze wordt opgeslagen in de online meeting.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen we individuele online vergaderingen (voornamelijk evenementen) opnemen met het oog op documentatie of verdere publicatie achteraf. Zowel de audiotrack als het camerabeeld van de deelnemers kunnen worden opgenomen. U bent vrij om de camera en microfoon te activeren. Voordat de opname begint, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en de beoogde plaats van publicatie, indien van toepassing. Door deel te blijven nemen onder de door u gekozen instellingen, verklaart u zich akkoord met de opname en het verdere gebruik. Als u deelneemt zonder uw camera en/of microfoon te activeren, worden uw persoonlijke gegevens (behalve uw gebruikersnaam of pseudoniem) niet geregistreerd. Je kunt dan ook vragen stellen via de chat. De inhoud van de chat maakt geen deel uit van de opname. Als de opname op intranet of internet wordt gepubliceerd, willen wij u erop wijzen dat deze dan wereldwijd en op elk moment toegankelijk is en kan worden gevonden bij zoekmachines en kan worden gekoppeld aan andere informatie. In principe kan dus alle informatie die op internet wordt geplaatst, zonder problemen worden gekopieerd en opnieuw worden verspreid. Het is mogelijk om uw toestemming voor de toekomst in te trekken als het technisch mogelijk is om uw persoonsgegevens uit de opname te verwijderen (voor het herroepingsrecht, zie "Uw rechten als betrokkene").

Microsoft Corporation ondersteunt ons bij de verwerking van uw gegevens als externe dienstverlener en verwerker in de zin van Art. 28 AVG. Meer informatie over het gebruik van "Teams" op https://privacy.microsoft.com/nl-nl/privacystatement

5. Beurzen en evenementen

Wij zijn regelmatig actief als exposant en incidenteel als organisator op beurzen, vakcongressen en andere evenementen. Bij de planning, uitvoering en opvolging verwerken wij persoonsgegevens als u al een actieve zakelijke relatie met ons heeft of als een dergelijke relatie in het verschiet ligt. Daarbij verwerken wij uw persoonsgegevens voor zover nodig, bijvoorbeeld in het kader van de registratie voor het evenement, als gevolg van uw deelname aan door ons aangeboden prijsvragen of enquêtes en/of als gevolg van persoonlijk contact of overleg.

Als u zich aanmeldt voor een van onze exclusieve evenementen, die een beperkt aantal deelnemers kunnen hebben, worden uw gegevens verwerkt op basis van Art. 6 lid 1 S. 1 lit. b AVG met het oog op de planning en uitvoering van het evenement en, indien nodig, de afgifte van een certificaat van deelname. Een individuele benadering voor of na het evenement (bijv. in het kader van feedback of informatie over andere soortgelijke evenementen) is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6, lid 1, zin 1, onder f) van de AVG. Verdere vrijwillig verstrekte gegevens verwerken wij op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 lid 1 S. 1 lit. a AVG.

In het geval van vrij toegankelijke marketingevenementen die puur informatief zijn en waarvoor bijvoorbeeld geen bewijs van deelname wordt afgegeven, verwerken wij de daarvoor benodigde gegevens (namen, contactgegevens) op basis van Art. 6 lid 1 S. 1 lit. f AVG in het belang van het verstrekken van informatie over onze producten of diensten. Verdere vrijwillig verstrekte gegevens verwerken wij op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 lid 1 S. 1 lit. a AVG.

De wettelijke basis voor deelname aan prijsvragen en enquêtes is Art. 6 lid 1 S. 1 lit. a AVG. De verwerking van contactverzoeken vindt plaats op basis van Art. 6 lid 1 S. 1 lit. f AVG. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is de uitvoering en uitvoering van de respectieve activiteiten, evenals ons legitieme belang bij het aangaan of onderhouden van een actieve zakelijke relatie met u (informatie over uw rechten vindt u onder "Uw rechten als betrokkene").

Ten behoeve van documentatie of verdere publicatie achteraf kunnen we foto- en video-opnamen maken en individuele evenementen of lezingen opnemen. De focus van het camerabeeld ligt op de presentator en niet op individuele deelnemers, waarbij de audiotrack van individuele deelnemers kan worden opgenomen, mits er een actieve bijdrage van hen uitgaat. Voor aanvang van het evenement informeren wij u over de mogelijke opnames en beoogde plaatsen van publicatie. Indien mogelijk zullen we ook niet-opnameruimtes op de locatie inrichten. Door u te registreren voor deelname aan onze evenementen, verklaart u zich hierbij akkoord met de eventuele opname/opname en verder gebruik. Als de opname/opname op intranet of internet wordt gepubliceerd, willen wij u erop wijzen dat deze dan wereldwijd en op elk moment toegankelijk is en vindbaar is bij zoekmachines en gekoppeld is aan andere informatie. In principe kan dus alle informatie die op internet wordt geplaatst, zonder problemen worden gekopieerd en opnieuw worden verspreid. Een herroeping van uw toestemming met werking voor de toekomst is mogelijk als het technisch mogelijk is om uw persoonsgegevens uit de opname/opname te verwijderen (voor het herroepingsrecht, zie "Uw rechten als betrokkene").

Duur van de opslag

Tenzij wij u reeds uitvoerig hebben geïnformeerd over de bewaartermijn, wissen wij persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor de voornoemde verwerkingsdoeleinden, u uw toestemming voor gegevensverwerking heeft ingetrokken en er geen wettelijke bewaarplichten bestaan die het wissen verhinderen.

Ontvangers van gegevens

Wij geven uw persoonsgegevens binnen onze onderneming door aan de gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om het desbetreffende doel te bereiken. Voor zover dit in het kader van de bovengenoemde doeleinden noodzakelijk is, kunnen wij uw persoonsgegevens ook doorgeven aan met ons verbonden ondernemingen.

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, d.w.z. buiten de schülke-groep, of alleen als dit volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming is toegestaan, bijv. aan specialisten/groothandels of distributiepartners, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract. Wij kunnen uw gegevens ook doorgeven aan externe dienstverleners (o.a. aanbieders van IT-services, marketing, verkoop, gegevens- en documentvernietiging) die ons in het kader van de orderverwerking ondersteunen met gegevensverwerking, strikt gebonden aan instructies en op basis van een orderverwerkingscontract. Wij zorgen ervoor dat de gegevensverwerking zoveel mogelijk beperkt blijft tot de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), bijv. door opslaglocaties te kiezen in overeenkomstige datacentra in de Europese Unie. Als gegevens ook buiten de EU of de EER worden verwerkt of worden doorgegeven aan dienstverleners uit derde landen (zoals de VS), vindt de doorgifte alleen plaats als het derde land door de Europese Commissie is bevestigd dat het een adequaat niveau van gegevensbescherming biedt, met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen (bijvoorbeeld door middel van standaard contractuele bepalingen) en verdere maatregelen zijn genomen die nodig zijn om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen, of indien u ons uw toestemming hebt gegeven overeenkomstig de vereisten van artikel 49, lid 1 S. 1 lit. a van de AVG.

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene verleent de AVG u bepaalde rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op toegang (Art. 15 AVG)
U hebt het recht om bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt, en, indien dat het geval is, om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens en de informatie als gespecificeerd in Art. 15 AVG.

Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)
U hebt het recht om zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien nodig, het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

Recht op wissen (Art. 17 AVG)
U hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben zonder onnodige vertraging te laten wissen, indien een van de in Art. 17 AVG van toepassing is.

Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)
Indien een van de voorwaarden vermeld in Art. 18 AVG van toepassing is, hebt u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken tot louter opslag, bijvoorbeeld als u uw toestemming intrekt, tot de verwerking, voor de duur van een eventueel onderzoek.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)
In bepaalde situaties, opgesomd in Art. 20 GDPR, heeft u het recht om de u betreffende persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of te verlangen dat de gegevens aan een andere derde worden doorgegeven.

Herroepingsrecht (Art. 7 AVG)
Indien de verwerking van gegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u volgens Art. 7 Para. 3 GDPR het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken. Houd er rekening mee dat de herroeping alleen in de toekomst van kracht wordt. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, blijven onverlet.

Recht van verzet (Art. 21 GDPR)
Indien de gegevens worden verwerkt op grond van Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR (gegevensverwerking voor de doeleinden van de gerechtvaardigde belangen), hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie. Wij zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij er aantoonbaar dwingende legitieme gronden voor verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)
Op grond van Art. 77 AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van de u betreffende gegevens inbreuk maakt op de regelgeving inzake gegevensbescherming. Het recht om een klacht in te dienen kan met name worden ingeroepen in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

Uw rechten doen gelden
Tenzij hierboven anders is aangegeven, kunt u zich wenden tot het in het impressum genoemde kantoor om uw rechten als betrokkene te doen gelden.

Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming

Bij het vervullen van onze verplichtingen inzake gegevensbescherming worden wij ondersteund door onze functionaris voor gegevensbescherming, die onder de volgende contactgegevens bereikbaar is:

First Privacy GmbH (een bedrijf van de DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Duitsland

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com 
schuelke[at]datenschutz-nord.de 

Als u contact opneemt met onze functionaris voor gegevensbescherming, vermeld dan ook de verantwoordelijke instantie die in het impressum wordt genoemd.

04.2024

Privacybeleid
Wij gebruiken analysemethodes (b.v. cookies) om te meten hoe vaak onze site wordt bezocht en hoe hij wordt gebruikt. Daarnaast gebruiken wij cookies om uw paginabezoeken en websitegebruik te koppelen aan uw klantgegevens die zijn opgeslagen in ons CRM-systeem om u individueel, d.w.z. op basis van interesses en gebruik, te kunnen aanspreken. Wij integreren inhoud van derden van andere aanbieders (bijv. video's) op onze site. Wij hebben geen invloed op de verdere gegevensverwerking en eventuele tracking door de derde aanbieder. In dit verband maken wij ook gebruik van dienstverleners in derde landen buiten de EU die mogelijk geen adequaat niveau van gegevensbescherming bieden, hetgeen de volgende risico's inhoudt Toegang door autoriteiten zonder de betrokkene te informeren, geen rechten van de betrokkene, geen rechtsmiddelen, verlies van controle.
Met uw instellingen stemt u in met de hierboven beschreven processen. U kunt uw toestemming met werking voor de toekomst intrekken. Meer informatie vindt u in onze privacy policy.