Datenschutzerklärung

Für unsere Website
Für unsere Social-Media-Kanäle
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Für unsere Website

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten nach dem DSG (Schweizer Datenschutzgesetz) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus 

- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte, 
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage, 
- der übertragenen Datenmenge, 
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden), 
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems, 
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind, 
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. 

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.

Speicherung der IP-Adresse

Darüber hinaus speichern wir keine IP-Adressen.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Massnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Erforderliche Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schliessen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.

Wir verwenden diese erforderlichen Cookies in dem Interesse des ordnungsgemässen Funktionierens unserer Webseite.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Cookies-Tabelle

Abhängig von Ihren Einstellungen über unser Banner kommen folgende Cookies zum Einsatz.

Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite notwendig und können deshalb auch nicht abgewählt werden.
WSESSIONID
SpeicherdauerSitzung
Notwendiges Standardcookie, um mit PHP-Session-Daten zu nutzen.
hideCookieNotice
SpeicherdauerJe nach Auswahl bis zu 30 Tage
Speichert, dass der Cookie- bzw. Datenschutzhinweis nicht bei jedem Aufruf erneut angezeigt wird.
allowLoadExternRessources
SpeicherdauerJe nach Auswahl bis zu 30 Tage
Merkt sich die Benutzerentscheidung, ob externe Komponenten automatisch geladen werden dürfen.
allowTracking
SpeicherdauerJe nach Auswahl bis zu 30 Tage
Merkt sich die Benutzerentscheidung, ob das Besucherverhalten getrackt werden darf.
Marketing-/Tracking Cookies
Diese Cookies dienen Marketingzwecken und analysieren Ihr Besucherverhalten.
_ga
Speicherdauer2 Jahre
Enthält eine zufällig generierte Benutzer-ID. Mit dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende Nutzer auf dieser Website erkennen und Daten aus früheren Besuchen zusammenführen.
_gid
Speicherdauer24 Stunden
Enthält eine zufällig generierte Benutzer-ID. Mit dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende Nutzer auf dieser Website erkennen und Daten aus früheren Besuchen zusammenführen.
_gat
Speicherdauer1 Minute
Bestimmte Daten werden höchstens einmal pro Minute an Google Analytics gesendet. Der Cookie hat eine Lebensdauer von einer Minute. Solange es eingestellt ist, werden bestimmte Datenübertragungen blockiert.
visitor_id
Speicherdauer2 Jahre
Enthält eine eindeutige Besucher-ID und die eindeutige Kennung für Ihr Konto. Beispielsweise speichert der Cookiename visitor_id12345 die Besucher-ID 1010101010. Die Kontokennung 12345 stellt sicher, dass der Besucher auf dem richtigen Salesforce-Konto verfolgt wird. Der Besucherwert ist der visitor_id in Ihrem Salesforce-Konto. Dieses Cookie wird für Besucher durch den Salesforce-Tracking-Code gesetzt.
pi_opt_in
Speicherdauer2 Jahre
Setzt einen wahren oder falschen Wert, wenn der Besucher das Tracking annimmt oder ablehnt. Wenn sich ein Besucher dafür entscheidet, wird der Wert auf true gesetzt, und der Besucher wird gespeichert und verfolgt. Wenn der Besucher das Opt-in-Banner abmeldet oder ignoriert, wird der Wert des Opt-in-Cookies auf false gesetzt. Das Besucher-Cookie ist deaktiviert und der Besucher wird nicht verfolgt.
visitor_id-hash
Speicherdauer2 Jahre
Enthält die Konto-ID und speichert einen eindeutigen Hash. Beispielsweise speichert der Cookiename visitor_id12345-hash den Hash "855c3697d9979e78ac404c4ba2c66533", und die Konto-ID lautet 12345. Dieses Cookie ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass ein böswilliger Benutzer einen Besucher nicht fälschen und auf entsprechende Interessenteninformationen zugreifen kann.
lpv
Speicherdauer2 Jahre
Wird gesetzt um zu verhindern, dass mehrere Seitenaufrufe für ein einzelnes Asset über eine 30-minütige Sitzung verfolgt werden. Wenn ein Besucher beispielsweise eine Zielseite innerhalb von 30 Minuten mehrmals neu lädt, verhindert dieses Cookie, dass jedes Reload als Seitenaufruf verfolgt wird.

Google Tag Manager

Wir haben auf unserer Website den Google Tag Manager eingebunden, einen Hilfsdienst, der selbst personenbezogene Daten (IP-Adresse) nur zu technisch notwendigen Zwecken bearbeitet. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Wir nutzen den Google Tag Manager in dem berechtigten Interesse an einer optimalen Funktionalität unserer Website. Wenn Sie dies nicht wünschen, besuchen Sie unsere Website bitte nicht mehr.

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Zur Erstellung von geräteübergreifenden Nutzerstatistiken (z. B. Anzahlen, Nutzergruppen) und dem Ausspielen von geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen für Google-Nutzer, setzen wir zudem den Dienst Google Signals ein. Google verarbeitet nur die Daten der Nutzer, die in ihren Google-Konto-Einstellungen die Option „personalisierte Werbung“ aktiviert haben. Der Erfassung durch Google Signals können Sie auch grundsätzlich widersprechen, indem Sie die Funktion „personalisierte Werbung“ in Ihrem Google Konto deaktivieren.

Im Rahmen von Google Analytics unterstützen uns Google Ireland Limited und Google LLC. (USA) als Auftragsbearbeiter nach Art. 9 DSG bzw. Art. 28 DSGVO. Die Datenbearbeitung kann daher auch ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (Swiss-U.S. / EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsbearbeitern Standardvertragsklauseln abzuschliessen.

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierzu die folgende Schaltfläche und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Marketing Cloud Account Engagement (Salesforce.com)

Wir verwenden zudem das Tool Marketing Cloud Account Engagement („MCAE”), einem Dienst von Salesforce, Inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. MCAE ist ein mit unserem Salesforce CRM-System verknüpftes Tool zur Erfassung und Auswertung der Nutzung einer Webseite durch Webseitenbesucher, wobei beim Besuch unserer Website Ihr Klickpfad erfasst und daraus ein individuelles Nutzungsprofil unter Verwendung eines Pseudonyms erstellt wird. Wir können die mittels MCAE erstellten Nutzungsprofile mit Ihren weiteren bei uns gespeicherten Kundendaten (z. B. Name, berufliche Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Organisation und Ihrer Position, etc.) sowie mit Informationen von Drittanbietern (z. B. zu Ihren Interaktionen mit unseren Social-Media-Präsenzen) zusammenführen, um Sie individuell, d. h. interessen- und nutzungsbasiert anzusprechen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen.

Im Rahmen der Nutzung von MCAE unterstützt uns Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31-37, 80636 München (Deutschland) als Auftragsbearbeiter. Aufgrund von Datenübermittlungen zwischen Salesforce.com Germany GmbH und Salesforce, Inc. kann die Datenbearbeitung daher auch ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Salesforce besteht ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (Swiss-U.S. / EU-U.S. Data Privacy Framework).

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. 

Darüber hinaus können Sie die Erstellung von pseudonymisierten Nutzungsprofilen jederzeit deaktivieren, indem Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren, dass Cookies der Domain „salesforce.com“ nicht akzeptiert werden. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierzu die folgende Schaltfläche und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Eingebettete Videos

Neben lokal gespeicherten Videos betten wir auf unseren Webseiten auch Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Webseiten mit eingebetteten Videos nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Videos an. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.

Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Ausserdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenbearbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen. 

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung vieler Videos dazu führt, dass Ihre Daten ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (Swiss-U.S. / EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsbearbeitern Standardvertragsklauseln abzuschliessen.

AnbieterAngemessenes DatenschutzniveauWiderruf der Einwilligung
YouTube / Google (USA)Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (Swiss-U.S. / EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie bitte die Vorschaubilder nicht mehr an.

Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort ergänzend über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen sowie bei Links zu anderen Anbietern gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. 

Wir binden keine Social Plugins direkt in unserer Website ein. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden daher keine Daten direkt an Social-Media-Dienste, wie etwa Facebook, LinkedIn oder XING übermittelt. Erst wenn Sie die Logos anklicken, werden Sie an die jeweilige Website geleitet. Auf diesen werden ggf. weitere Daten von Ihnen verarbeitet. Auf diese Datenbearbeitung auf den jeweiligen verlinkten Webseiten haben wir keinen Einfluss.

Zum Umgang mit Ihren Daten in diesem Zusammenhang informieren wir in der Datenschutzerklärung für unsere Social Media Kanäle - diese finden Sie im separaten Reiter.

Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns per Telefon, Fax, E-Mail oder Post sowie über unser Kontaktformular in Verbindung zu setzen. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir von Ihnen zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten. Diese Daten verwenden wir in dem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung. 

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Bearbeitung durch Art. 31 Abs. 2 a) DSG gerechtfertigt.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage bearbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab oder haben wir bereits eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen, löschen wir Ihre Daten nicht unmittelbar, sondern können diese in unserem (CRM-)System speichern, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind bzw. keine Geschäftsbeziehung mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Anfrage dabei auch über das Tool MCAE, einem Dienst von Salesforce, Inc. Für Einzelheiten siehe Punkt MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).

Sie können der Bearbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung in die Bearbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Anmeldeformulare und Newsletter

Sie können sich bei uns für verschiedene Dienste, z. B. zur Teilnahme an (Online-)Meetings und zum Erhalt von Newslettern anmelden. Für die Anmeldung benötigen wir bestimmte Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und weitere Kontaktdaten), die entsprechend als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Darüber hinaus können Sie ergänzende Angaben freiwillig machen.

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu Ihrem Widerruf speichern wir Ihre Daten für den Zweck der erneuten Nutzung bei wiederkehrenden Diensten.

Bei der Registrierung erhalten Sie zudem eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Sofern erforderlich speichern wir weitere Daten, damit wir nachweisen können, dass Sie sich angemeldet haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung bzw. der Bestätigung umfassen sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenbearbeitung erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmässigkeit der Durchführung der Dienste Rechenschaft ablegen zu können.

Wir nutzen zur Bearbeitung Ihrer Daten auch MCAE, einem Dienst von Salesforce, Inc. Dadurch können wir - sofern Sie uns Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt haben - Ihre Daten auch mit Ihren weiteren bei uns gespeicherten Kundendaten sowie mit Informationen von Drittanbietern zusammenführen, um Sie individuell, d. h. interessen- und nutzungsbasiert anzusprechen. Weiterhin kann MCAE zur Analyse des Newsletters verwendet werden. Dazu beinhalten die Newsletter-Nachrichten sog. „web-beacons“. Das sind pixelgroße Dateien, die beim Öffnen des Newsletters vom Server unseres Dienstleisters abgerufen werden. Für die Auswertungen werden die von Ihnen genannten Daten und die „web-beacons“ mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID verknüpft. Für Einzelheiten siehe Punkt MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).

Produktbeanstandungen

Sollten Sie einen Produktmangel oder eine unerwünschte Produktwirkung festgestellt haben, können Sie diese bei uns melden. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Verdachtsfälle von Nebenwirkungen bei Arzneimitteln und Medizinprodukten aufzuklären und diese unter Umständen an die zuständigen Behörden weiterzuleiten. Für die Meldung stellen wir Ihnen auf unserer Website einen Erfassungsbogen bereit. In diesem Zusammenhang benötigen wir von Ihnen einige Pflichtangaben, die wir verwenden, um Ihre Produktbeanstandungen zu beurteilen und zu beantworten als auch ggf. unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Darüber hinaus können Sie uns weitere Angaben mitteilen, die für eine Bewertung hilfreich sein können, jedoch nicht zwingend erforderlich sind. Diese Angaben erfolgen freiwillig und verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Ihre Meldung kann besonders schützenswerte Personendaten nach Art. 5 Abs.1 c) DSG bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO enthalten. Das angebotene Webformular auf unserer Internetseite gewährleistet eine entsprechend sichere und verschlüsselte Erfassung. Das Formular lässt sich lokal speichern, ausdrucken und als E-Mail-Anhang versenden. Soll der Meldebogen verschlüsselt versendet werden, treffen Sie entsprechende Maßnahmen in Ihren E-Mail-Einstellungen.

Aufgrund der medizinischen Bedeutung und Wichtigkeit werden alle in diesem Zusammenhang bearbeiteten Daten für eine Dauer von mindestens 15 Jahren gespeichert und anschliessend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Hinweisgebersystem

Wir haben ein System zur Meldung von Verstössen eingerichtet. Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Hinweisgebersystems und der Meldekanäle erfolgt in unserem berechtigten Interesse, ein Hinweisgebersystem vorzuhalten. 

Im Rahmen des Hinweisgebersystems sind Daten bereitzustellen, um die gemeldeten Verstösse aufzuklären, zu beenden und für die Zukunft zu verhindern. Hierbei sind auch Daten zu erheben, soweit diese freiwillig übermittelt werden, wie z. B. eine Kontaktmöglichkeit, sei es durch E-Mail, Postanschrift oder Telefonnummer. Diese Angaben sind stets freiwillig. Durch Ihre Übermittlung willigen Sie in diese Bearbeitung ein.

Bei der Erfüllung dieser Compliance-Bemühungen werden wir von einem Dienstleister unterstützt - namentlich datenschutz nord GmbH, Herr Dominik Bleckmann - der in diesem Zusammenhang als externe Ombudsstelle streng vertraulich und uns gegenüber weisungsungebunden agiert.

Bewerbung

Offene Stellenangebote innerhalb der Unternehmensgruppe bieten wir über unser Job-/ Karriereportal an, worüber Sie gerne auch Ihre Bewerbung an uns richten. Zum Umgang mit Ihren Daten in diesem Zusammenhang informieren wir in unserer Datenschutzerklärung für unser Karriereportal.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich auf die von uns ausgeschriebenen Stellen auch über die im Impressum angegebene E-Mail- oder Post-Adresse zu bewerben. Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können sind mindestens folgende Angaben erforderlich:
· Anschreiben
· Lebenslauf
· Zeugnisse und Qualifikationen
· weitere Unterlagen und Angaben gemäss der jeweiligen Stellenausschreibung.

Wir bearbeiten Ihre Daten dabei ausschliesslich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenbearbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben, wie z. B. Ihre Telefonnummer, Ihre Freizeitinteressen, ein Bild, etc. zur besseren Beurteilung Ihrer Bewerbung bzw. zur vereinfachten Kommunikation zur Verfügung stellen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie in Ihre Bewerbung freiwillige Angaben aufnehmen, erfolgt die Bearbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir verwenden auch diese Daten ausschliesslich für Zwecke der Bewerberauswahl. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie Ihren Widerruf an die im Impressum genannte Stelle.

Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Versenden der Ablehnungsmitteilung gelöscht. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in dem berechtigten Interesse, etwaige Rechtsansprüche abzuwehren.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden soll, erfolgt dies nur, wenn Sie in die weitere Bearbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben. Bitte teilen Sie uns dies im Rahmen Ihres Bewerbungsanschreibens mit. Wir löschen Ihre Bewerbung dann nach spätestens 2 Jahren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte senden Sie Ihren Widerruf an die im Impressum genannte Stelle.

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Bearbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung widerrufen haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Vernichtung/Löschung entgegenstehen.

Datenempfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten dabei auch an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, d. h. ausserhalb der schülke-Gruppe, erfolgt grundsätzlich nicht bzw. nur, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist. Ihre Daten können wir zudem an externe Dienstleister (u. a. Dienstleister für IT-Services, Marketing, Vertrieb, Daten- und Aktenvernichtung) weitergeben, welche uns bei der Datenbearbeitung im Rahmen einer Auftragsbearbeitung streng weisungsgebunden und auf der Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrages unterstützen. Wir achten dabei darauf, dass die Datenbearbeitungen soweit möglich auf innerhalb der Schweiz, der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) beschränkt werden, z. B. durch Auswahl von Speicherorten auf entsprechenden Rechenzentren in der Europäischen Union. Sofern Daten auch ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR verarbeitet bzw. an Drittland-Dienstleister (wie bspw. den USA) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch den Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (zum Beispiel mittels Standardvertragsklauseln) und ggf. weitere erforderliche Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus getroffen worden sind oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bearbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 25 DSG bzw. Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung 
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung 
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit 
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht 
Ihnen steht nach Art. 30 Abs. 2 b) DSG ein Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO
Sofern die Datenverarbeitung gemäss der DSGVO und auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst. 

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Kontaktdaten des Datenschutzberaters

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzberater unterstützt, der für Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

FIRST PRIVACY GmbH (ein Unternehmen der DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Strasse 88
28217 Bremen
Deutschland

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com
schuelke[at]datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzberater wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.

05.2024

Für unsere Social-Media-Kanäle

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass Sie betreffende Daten bearbeitet werden. Wir möchten Sie daher nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten nach dem DSG (Schweizer Datenschutzgesetz) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie Ihre hieraus resultierenden Rechte informieren.

Verantwortlichkeit

Die Unternehmensgruppe unterhält verschiedene Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (siehe Social-Media-Kanäle). 

Zudem betreiben wir, Schülke & Mayr AG, folgende Social-Media-Seiten:

- LinkedIn: https://ch.linkedin.com/company/schulke-schweiz

Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Neben uns ist auch der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Soweit wir hierauf Einfluss nehmen und die Datenbearbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Datenbearbeitung durch uns

Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Seiten eingegebenen Daten, wie zum Beispiel Nutzernamen, Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke bearbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social-Media-Plattform ist, und kommunizieren über die Social-Media-Plattform mit Ihnen.

Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social-Media-Plattform stellen, verweisen wir je nach Inhalt gegebenenfalls auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben zum Beispiel jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Anfragen an die im Impressum genannte Anschrift oder über unser Kontaktformular zu senden. Die Wahl des geeigneten Kommunikationsweges liegt hierbei in Ihrer eigenen Verantwortung.

Die Datenbearbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen zu betreiben und mit Ihnen kommunizieren zu können.

Auch nutzen wir unsere Social-Media-Seiten, um darüber besondere Aktionen durchzuführen, z. B. Gewinnspiele oder Anmeldung zu Online-Veranstaltungen. Dabei bearbeiten wir nur jene personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang zwingend notwendig sind zur Teilnahme bzw. Ermittlung des Gewinners und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies beinhaltet Ihren Vor- und Nachnamen bzw. Ihren Social-Media-Profilnamen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. den Inhalt Ihrer Kommentare. Im Falle weiterer Massnahmen, die sich aus der Teilnahme heraus ergeben, z. B. die Gewinnzustellung oder Beantwortung Ihrer Fragen, würden wir uns an die übermittelte E-Mail-Adresse wenden und weitere notwendige Daten erfragen. Im Übrigen können die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Bearbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unseres Social-Media Account stattfinden. 

Wir bearbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktionen für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können Sie an der Aktion nicht mehr teilnehmen. Alle personenbezogenen Daten, die zu diesem Zweck gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, spätestens 6 Monate nach Beendigung der Aktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommentare, die Sie in diesem Zusammenhang auf der Social-Media-Plattform hinterlassen, können Sie jederzeit selbst löschen.

Einige Social-Media-Plattformen erstellen Statistiken, die auf Basis von Nutzungsdaten erstellt werden und Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Social-Media-Seite enthalten. Die Durchführung und Zurverfügungstellung dieser Statistiken können wir nicht beeinflussen und auch nicht unterbinden. Optionale Statistiken der Social-Media-Plattform nehmen wir allerdings nicht in Anspruch.

Diese Informationen bearbeiten wir in dem berechtigten Interesse den Umgang mit unseren Social-Media-Seiten zu validieren und unsere Inhalte zielgruppenorientiert zu verbessern.

Darüber hinaus können wir die beschriebenen Social-Media-Plattformen gelegentlich dazu nutzen, zielgerichtete Werbung auszuspielen. In diesem Fall verwenden wir hierzu Zielgruppendefinitionen, die uns von dem Social-Media-Anbieter zur Verfügung gestellt werden. Wir verwenden dabei lediglich anonyme Zielgruppendefinitionen - definieren also Merkmale zum Beispiel anhand von allgemeinen demografischen Angaben, Verhalten, Interessen und Verbindungen. Diese nutzt der Betreiber der Social-Media-Plattform, um entsprechend an seine Nutzer Werbeanzeigen auszuspielen. Ihre Daten bearbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die der Betreiber der Social-Media-Plattform von seinen Nutzern eingeholt hat. Sofern Sie diese Einwilligung widerrufen wollen, nutzen Sie bitte die Widerrufsmöglichkeiten, die der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Verfügung stellt, da für diese Verarbeitung der Social-Media-Plattform-Betreiber verantwortlich ist. Gelegentlich verwenden wir bzw. der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Zielgruppendefinition auch öffentlich verfügbare Daten. Das berechtigte Interesse unsererseits besteht hierbei darin, eine möglichst passende Zielgruppendefinition vorzunehmen. Wir nutzen zur Zielgruppendefinition niemals besonders schützenswerte Personendaten, die in Art. 5 Abs.1 c) DSG bzw. Art. 9 und 10 DSGVO genannt sind.

Wir verwenden keine Zielgruppendefinition anhand von Standortdaten. Wir geben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Zielgruppendefinition an den Betreiber der Social-Media-Plattform weiter.

Gelegentlich verwenden wir zur Zielgruppendefinition auch Informationen über den Besuch von bzw. die Interaktion mit anderen Seiten (sog. Remarketing). Hierzu nutzen wir u.a. auch Cookies. In diesen Fällen holen wir auf den jeweiligen anderen Seiten allerdings vorab über ein Einwilligungsbanner die Einwilligung der Nutzer ein und informieren an dieser Stelle über die Datenverarbeitung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über den erneuten Aufruf des Einwilligungsbanners der entsprechenden Webseite widerrufen.

Wenn Sie einer bestimmten Datenbearbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Bearbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Datenbearbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform

Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Wir möchten Sie daher darauf hinweisen, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, um etwa Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, sodass die Nutzung der Social-Media-Plattform auf Ihre eigene Verantwortung hin erfolgt.

Nähere Informationen zur Datenbearbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, Konfigurationsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie weitere Widerspruchsmöglichkeiten und, sofern vorhanden und abgeschlossen, die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben als Webseitennutzer sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Anbieter der Social-Media-Plattform die Möglichkeit, bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte geltend zu machen:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bearbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 25 DSG bzw. Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. 

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht
Ihnen steht nach Art. 30 Abs. 2 b) DSG ein Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO
Sofern die Datenverarbeitung gemäss der DSGVO und auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Kontaktdaten unseres Datenschutzberaters 

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzberater unterstützt, der für Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

FIRST PRIVACY GmbH (ein Unternehmen der DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Strasse 88
28217 Bremen
Deutschland

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com
schuelke[at]datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzberater wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.

Allgemein

Wir möchten Sie über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten im Allgemeinen nach dem DSG (Schweizer Datenschutzgesetz) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren. Bitte beachten Sie, dass diese allgemeinen Datenschutzhinweise nicht die Datenschutzerklärung unserer Internetseiten darstellen - diese finden Sie im separaten Reiter.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenbearbeitung ist die im Impressum genannte Stelle. 

Datenbearbeitungen: Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir erheben und bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem DSG und der DSGVO insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Bearbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen oder zum Zweck der Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag mit Ihnen. Hierunter können beispielsweise die Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen fallen oder die Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Begründung oder Bedingungen eines Vertragsverhältnisses;

Die Bearbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. steuerrechtliche, handels- und aussenhandelsrechtliche oder sanktionsrechtliche Vorschriften);

Die Bearbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die berechtigten Interessen sind insbesondere der Abschluss oder die Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten oder Interessenten für die Sie ggf. als Vertreter oder als Mitarbeiter tätig sind. Des Weiteren sind berechtigte Interessen interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) oder die Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie zur Durchführung von Compliance-Untersuchungen, zur Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Zu den etwaigen Datenbearbeitungen im Einzelnen:

1. Direktmarketing

Sofern wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung durch die Beratung bzw. den Verkauf einer Ware oder Dienstleistung Ihre geschäftliche oder private E-Mail-Adresse oder Postanschrift erhalten, können wir diese Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, sofern Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben, verwenden. Wir weisen bei der Erhebung Ihrer Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hin, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Die Verwendung erfolgt in dem Interesse den Absatz unserer Waren oder Dienstleistungen zu fördern. Sofern Sie keine Direktwerbung wünschen, können Sie der Datenbearbeitung zu diesem Zweck gegenüber der im Impressum genannten Stelle widersprechen. Im Übrigen bearbeiten wir Ihre Daten nur aufgrund Ihrer zuvor erklärten freiwilligen Einwilligung.

2. Datenbearbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Wir bearbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Telefon, Fax, E-Mail oder Post übermitteln ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Bearbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten oder ggf. einen Vertrag abzuschliessen oder abzuwickeln.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab oder haben wir bereits eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen, löschen wir Ihre Daten nicht unmittelbar, sondern können diese in unserem (CRM-)System speichern, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind bzw. keine Geschäftsbeziehung mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

3. Verkauf / Einkauf von Waren und Dienstleistungen sowie fortlaufende Geschäftsbeziehung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten bzw. personenbezogene Daten der Kontaktpersonen Ihres Unternehmens im Rahmen der Beratung als auch des Verkaufs bzw. Einkaufs von Waren und Dienstleistungen zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und Erfüllung des Vertrages sowie zur fortlaufenden Geschäftsbeziehung. Dabei verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

- Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, Position)
- Kontaktdaten (z. B. Telefon-/ Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Kommunikationsdaten (z. B. Gesprächs-/ Beratungsprotokolle, Angebote)
- Vertrags-/ Bankdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Vertragshistorie, Bankverbindung)

Der Zweck der Bearbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist die Anbahnung, Durchführung und Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie unser berechtigtes Interesse, eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrecht zu erhalten.

Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen Ihres Unternehmens werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, also wenn der dem Auftrag zu Grunde liegende Vertrag erfüllt ist und sämtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis verjährt sind bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Im Fall der fortlaufenden Geschäftsbeziehung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten des Ansprechpartners), wenn endgültig kein Interesse an einer kontinuierlichen Zusammenarbeit und ein geschäftlicher Kontakt über einen bestimmten Zeitraum nicht mehr besteht bzw. Ihrerseits ein entsprechender Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erklärt wurde, spätestens jedoch nach 10 Jahren.

4. Online-Meetings

Zur Durchführung von Online-Meetings und -Veranstaltungen oder Bewerbungsgesprächen via Telefon-/ Videokonferenzen (nachfolgend: „Online-Meetings“) nutzen wir das Tool „Teams“ des US-Anbieters Microsoft Corporation.

Die Bearbeitung Ihrer Daten als externer Teilnehmer („Gast“) erfolgt zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. in unserem berechtigten Interesse der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen. Sofern Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenbearbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.

Je nach Art und Umfang der Nutzung von „Teams“ werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. bearbeitet. Hierzu gehören insbesondere

  • Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild),
  • Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Teilnehmer-IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung),
  • Text-, Audio- und Videodaten (z. B. Chatverläufe, Video- und Audiowiedergaben),
  • Verbindungsdaten (z. B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

Nehmen Sie als externer Teilnehmer („Gast“) an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Gastgeber (schülke) einen Zugangslink per E-Mail bzw. Kalendereintrag. Für einige Online-Meetings ist zudem eine vorige Registrierung erforderlich (siehe Anmeldeformulare). Sie können an Online-Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne die Teams-App zu installieren. Der Dienst wird dann über die Webseite von Microsoft Corporation erbracht, wobei Microsoft Corporation als Anbieter von „Teams“ für die Datenbearbeitung verantwortlich ist. Es steht Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chatfunktionen zu nutzen. Ebenso können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon aktivieren oder ausgeschaltet lassen. Wenn Sie die Chatfunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben bearbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts bearbeitet.

Beachten Sie bitte, dass eine pseudonymisierte Teilnahme nur bei Event-Livestreams möglich ist. Bei anderen Online-Meetings sind Ihre Personenangaben für alle weiteren Teilnehmer sichtbar und sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, für die Dauer des Meetings bearbeitet werden als auch nach Beendigung des Online-Meetings in Teams gespeichert bleiben. Eine Möglichkeit der zentralen Löschung des Online-Meetings durch den Gastgeber besteht in „Teams“ nicht. Wir empfehlen daher, dass Sie als Teilnehmer die Chatfunktion nicht nutzen, wenn Sie eine Speicherung im Online-Meeting unterbinden möchten.

Unter bestimmten Umständen können wir einzelne Online-Meetings (vorrangig Veranstaltungen) aufzeichnen zum Zwecke der Dokumentation oder weiteren Veröffentlichung im Nachgang. Hierbei können sowohl die Tonspur wie auch die Kameraansicht der Teilnehmer aufgezeichnet werden. Es steht Ihnen dabei frei, die Kamera und das Mikrofon zu aktivieren. Vor Beginn der Aufzeichnung werden wir Sie bei Bedarf darauf und auf den beabsichtigten Veröffentlichungsort hinweisen. Mit Fortsetzung der Teilnahme unter den von Ihnen gewählten Einstellungen erklären Sie hiermit die Einwilligung in die Aufzeichnung und die weitere Verwendung. Nehmen Sie ohne die Aktivierung von Kamera und/oder Mikrofon teil, werden (außer Ihres Nutzernamens oder Pseudonyms) keine Ihrer personenbezogenen Daten aufgezeichnet. Fragen können Sie dann auch über den Chat platzieren. Die Chatinhalte sind nicht Bestandteil der Aufzeichnung. Sollte die Aufzeichnung im Intranet oder Internet veröffentlicht werden, weisen wir Sie darauf hin, dass diese dann weltweit und jederzeit zugänglich ist und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden kann. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ist möglich, sofern es technisch möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus der Aufzeichnung zu entfernen.

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten unterstützt uns die Microsoft Corporation als externer Dienstleister und Auftragsbearbeiter. Weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung und Nutzung von „Teams“ finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5. Messen und Veranstaltungen

Wir sind als Aussteller sowie gelegentlich Organisator regelmässig bei Messen, Fachkongressen und sonstigen Veranstaltungen aktiv. Bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung werden von uns personenbezogene Daten bearbeitet, wenn Sie mit uns bereits in einer aktiven Geschäftsbeziehung stehen oder sich eine solche anbahnt. Dabei bearbeiten wir Ihre jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten z. B. im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung, aufgrund Ihrer Teilnahme an von uns angebotenen Gewinnspielen bzw. Umfragen und/oder aufgrund des persönlichen Kontaktes bzw. Beratungsgespräches.

Wenn Sie sich zu einer unserer exklusiven, ggf. teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen anmelden, werden Ihre Daten in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder Abwicklung eines Vertrags und zum Zweck der Planung und Durchführung der Veranstaltung und ggf. Ausstellung eines Teilnahmenachweises bearbeitet. Eine individuelle Ansprache im Vorfeld oder nach der Veranstaltung (z. B. im Rahmen eines Feedbacks oder der Information über weitere ähnliche Veranstaltungen) erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Weitere freiwillig mitgeteilte Daten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bei frei zugänglichen Marketingveranstaltungen, die rein informatorisch sind und bei denen z. B. kein Teilnahmenachweis ausgestellt wird, bearbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (Namen, Kontaktdaten) in dem Interesse, Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Weitere freiwillig mitgeteilte Daten bearbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgt in unserem berechtigten Interesse der Durchführung und Erfüllung der jeweiligen Aktivitäten sowie in dem Interesse, eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen bzw. aufrecht zu erhalten.

Zum Zwecke der Dokumentation oder weiteren Veröffentlichung im Nachgang können wir Foto- und Videoaufnahmen erstellen und einzelne Veranstaltungen bzw. Vorträge aufzeichnen. Der Fokus der Kameraansicht liegt dabei auf den Vortragenden und nicht auf einzelnen Teilnehmenden, wobei die Tonspur einzelner Teilnehmenden aufgezeichnet werden kann, sofern ein aktiver Beitrag von ihnen ausgeht. Vor Beginn der Veranstaltung werden wir Sie bei Bedarf auf die Aufzeichnungen und beabsichtigten Veröffentlichungsorte hinweisen. Sofern möglich, werden wir am Veranstaltungsort zudem aufnahmefreie Bereiche einrichten. Mit Anmeldung zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie hiermit die Einwilligung in die mögliche Aufnahme/Aufzeichnung und die weitere Verwendung. Sollte die Aufnahme/Aufzeichnung im Intranet oder Internet veröffentlicht werden, weisen wir Sie darauf hin, dass diese dann weltweit und jederzeit zugänglich ist und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden kann. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ist möglich, sofern es technisch möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus der Aufnahme/Aufzeichnung zu entfernen.

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Dauer der Datenbearbeitung informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung widerrufen haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung/Vernichtung entgegenstehen.

Datenempfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten dabei auch an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, d. h. ausserhalb der schülke-Gruppe, erfolgt grundsätzlich nicht bzw. nur, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist, z. B. an Fach-/ Großhändler bzw. Distributionspartner, wenn dieses zum Zweck der Vertragserfüllung erforderlich ist. Ihre Daten können wir zudem an externe Dienstleister (u. a. Dienstleister für IT-Services, Marketing, Vertrieb, Daten- und Aktenvernichtung) weitergegeben, welche uns bei der Datenbearbeitung im Rahmen einer Auftragsbearbeitung streng weisungsgebunden und auf der Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrages unterstützen. Wir achten dabei darauf, dass die Datenbearbeitungen soweit möglich auf innerhalb der Schweiz, der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) beschränkt werden, z. B. durch Auswahl von Speicherorten auf entsprechenden Rechenzentren in der Europäischen Union. Sofern Daten auch ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR bearbeitet bzw. an Drittland-Dienstleister (bspw. den USA) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch den Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (zum Beispiel mittels Standardvertragsklauseln) und ggf. weitere erforderliche Massnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus getroffen worden sind oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bearbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 25 DSG bzw. Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. 

Widerspruchsrecht
Ihnen steht nach Art. 30 Abs. 2 b) DSG ein Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO
Sofern die Datenbearbeitung gemäss der DSGVO und auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Kontaktdaten des Datenschutzberaters

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzberater unterstützt, der für Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

FIRST PRIVACY GmbH (ein Unternehmen der DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Strasse 88
28217 Bremen
Deutschland

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com
schuelke[at]datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzberater wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.

05.2024

Datenschutzhinweis

Wir verwenden Analysemethoden (z. B. Cookies), um zu messen, wie häufig unsere Seite besucht und wie sie genutzt wird. Zudem setzen wir Cookies ein, um Ihre Seitenbesuche und Webseitennutzung mit Ihren in unserem CRM-System hinterlegten Kundendaten zu verknüpfen, um Sie individuell, d.h. interessen- und nutzungsbasiert ansprechen zu können. Auch betten wir Drittinhalte von anderen Anbietern ein (z. B. Videos). Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung und ein etwaiges Tracking durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Wir setzen in diesem Rahmen auch Dienstleister in Drittländern ausserhalb der EU ein, die möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, was folgende Risiken birgt: Zugriff durch Behörden ohne Information des Betroffenen, keine Betroffenenrechte, keine Rechtsmittel, Kontrollverlust.
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