Dla naszej grupy korporacyjnej stworzyliśmy scentralizowany system zgłaszania naruszeń prawa unijnego.
Dokonując zgłoszenia, możesz zdecydować, czy i jakie dane kontaktowe podasz i czy chcesz otrzymać informację zwrotną. Jeśli zdecydujesz się na otrzymanie informacji zwrotnej i podasz swoje dane kontaktowe w ciągu 7 dni otrzymasz potwierdzenie wpłynięcia Twojego zgłoszenia za pośrednictwem wybranego przez Ciebie kanału komunikacji.W ciągu 3 miesięcy otrzymasz informacje o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia i podjętych działaniach.
Twoje zgłoszenie zostanie przesłane bezpośrednio do naszego zewnętrznego rzecznika, który po wstępnej analizie i zachowaniu pełnej poufności przekaże je do naszego działu compliance (do Dyrektora Działu Prawnego) w celu podjęcia dalszych działań.
Możesz dokonywać zgłoszeń naruszeń prawa lub o nadużyciach, w szczególności w następujących obszarach:
Zgłoszenia dotyczące innych obszarów, nie wymienionych na liście, również nie będą przetwarzane. Obowiązują tutaj te same wyżej wymienione wymagania.
Każdemu sygnaliście, który zgłasza nam potencjalne naruszenia ustaw, przepisów i wewnętrznych dyrektyw gwarantujemy, że nie spotka się z działaniem odwetowym ani negatywnymi konsekwencjami ze strony firmy. Wszystkie zgłoszenia sygnalistów będziemy traktować ściśle poufnie i nie przekażemy żadnych danych osobowych bez zgody. Jeśli mimo to dojdzie do działań odwetowych, uznamy to za poważne naruszenie polityki naszej firmy i podejmiemy odpowiednie działania w celu ochrony sygnalisty i usunięcia naruszenia.
Sposoby zgłaszania naruszeń:
Telefonicznie: +49 421 6966 32 349
Pod tym numerem można skontaktować się bezpośrednio z naszym rzecznikiem.
Mailowo: schuelke-compliance@datenschutz-nord.de
Aby zgłoszenie zostało przyjęte, należy podać nazwę firmy, której ono dotyczy. Wszystkie pozostałe dane są dobrowolne.
Więcej informacji na temat ochrony danych znajdziesz tutaj.