コンプライアンス - 内部通報制度
当社グループでは、法令違反、とりわけ法規制への違反を報告するための集中システムを構築しています。
通報内容は、当社の外部オンブズマンオフィス（datenschutz nord GmbH、ドミニク・ブレックマン弁護士）に直接送信されます。 同オフィスは通報内容を機密情報として厳重に取り扱い、一次審査を行った後、さらなる対応のためにグループ内の担当部署（例：法務責任者）へ転送します。
連絡先情報を開示するか否か（およびその範囲）、また回答を希望するかどうかは、通報者ご自身で決定していただけます。
当社は、法令、規制、または社内規定に違反する可能性のある情報を報告したすべての通報者に対し、会社からの報復や不利益な取り扱いを受ける恐れがないことを保証します。 私たちはすべての通報内容の機密性を保持し、同意なく個人データを共有することはありません。 万が一、報復行為が発生した場合は、これを当社の方針に対する重大な違反と見なし、通報者を保護し事態を是正するために、直ちに適切な措置を講じます。。
通報は、以下の2つの方法で行うことができます。
お電話の場合は以下の番号へおかけください。当社の外部オンブズマンに直接つながります。
+49 421 6966 32 349
電子メールの場合は以下のアドレスまで送信してください。
schuelke-compliance@datenschutz-nord.de
【ご注意】 通報の処理を進めるため、対象となる会社名を必ず明記していただくようお願いいたします。 その他の情報の提供は任意です。
データ保護に関する情報はこちらをご覧ください。
当社の集中システムを通じて、法令違反や不正行為、特にEU法（欧州連合の法律）違反や、以下の分野に関する通報を行うことができます。
- 公共調達
- 金融サービス、金融商品、金融市場、ならびにマネーロンダリング（資金洗浄）およびテロ資金供与の防止
- 製品の安全性およびコンプライアンス
- 輸送の安全性
- 環境保護
- 動物の健康および公衆衛生
- 消費者保護
- プライバシーおよび個人データの保護、ならびにネットワークおよび情報システムの安全性
- TFEU（欧州連合の機能に関する条約）第325条などの関連規定に定義される、EUの財政的利益の侵害。
- TFEU第26条第2項に定義される域内市場（内部市場）ルールへの侵害。これには、競争および国家補助に関するEUルールの侵害、ならびに法人税法に違反する行為、または適用される法人税法の目的や趣旨に反して税制上の優遇措置を得ることを目的とした合意に関連する侵害を含みます。
上記以外の分野、例えばハラスメント（いじめ）などの非倫理的または不道徳な行為に関する通報は、通常、本システムの処理対象外となり、即座に削除されます。この場合、通報の受領確認通知は送付されません。
上記リストに含まれていないその他の分野であっても、法令違反に関する通報であれば処理されます（前述と同様の要件が適用されます）。 判断に迷う場合は、どのような法令違反であっても、当社のオンブズマンオフィスへ通報することが可能です。