Zásady ochrany osobných údajov
Ďakujeme vám za návštevu našich webových stránok a za váš záujem o našu spoločnosť. V nasledujúcom texte by sme vás radi informovali o správe vašich osobných údajov v súlade s čl. 13 Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR).
Kontaktná osoba
Správca zodpovedný za popísaný zber a spracovanie dát je uvedený v kontaktoch.
Údaje užívateľa
- názov a adresu dátového súboru,
- dátum a čas dotazu,
- množstvo prenesených údajov,
- stav prístupu (prenesený súbor, súbor nebol nájdený),
- opis typu použitého prehliadača,
- stránka, z ktorej sú údaje požadované
- adresa IP žiadajúceho počítača sa skrátila do tej miery, že nie je možná žiadna opätovná identifikácia akýchkoľvek údajov o osobe.
Uvedené údaje o použití sú uložené anonymne.
Uloženie IP adresy
Okrem vyššie uvedeného neukladáme žiadne adresy IP.
Bezpečnosť dát
Aby sme zabránili neoprávnenému prístupu k vašim údajom, zaviedli sme technické a organizačné opatrenia. Na našich webových stránkach používame šifrovacie technológie. Vaše dáta budú prenesené na naše servery a späť prostredníctvom pripojenia chráneného šifrovací technológií TLS. To, že sa nachádzate na šifrovanom webe, spoznáte podľa symbolu zámku zobrazeného v adresnom riadku prehliadača a podľa adresného riadku začínajúceho https: //.
Nevyhnutné cookies
Na našich webových stránkach používame cookies. Cookies sú malé kúsky dát, ktoré sa ukladajú a čítajú vo vašom koncovom zariadení. Rozlišujú sa súbory cookie relácie, ktoré sa vymažú pri zatvorení prehliadača, a trvalé súbory cookie, ktoré sa ukladajú aj po vypršaní vašej návštevy.
Tieto nevyhnutné cookies nepoužívame na účely analýz, sledovanie alebo reklamy.
Niektoré z týchto cookies obsahujú len informácie o určitých nastaveniach a nemôžu sa vzťahovať k osobe. Môžu byť tiež potrebné na to, aby umožnili užívateľské vedenie, zabezpečenie a implementáciu webu.
Tieto cookies používame v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 lit. f GDPR.
Uvedomte si, že môžete nastaviť svoj prehliadač tak, aby vás informoval o ukladaní alebo používania súborov cookie na webe, ktorý navštevujete. Akékoľvek použitie cookies je teda pre vás transparentné. Máte možnosť kedykoľvek vymazať konfiguráciu svojho prehliadača a zabrániť akémukoľvek použitiu nových cookies. V prípade, že odmietnete používanie cookies, majte na pamäti, že naše webové stránky sa nemusia zobrazovať optimálne a niektoré funkcie už nie sú technicky dostupné.
Tabuľka cookies
V závislosti na vašom nastavení prostredníctvom nášho banneru sa používajú nasledujúce súbory cookie.
Google Tag Manager
Na naše webové stránky sme integrovali Google Tag Manager, pomocnú službu, ktorá sama spracováva osobné údaje (IP adresu) iba na technicky nevyhnutné účely. Správca značiek Google sa stará o načítanie ďalších komponentov, ktoré zase môžu zhromažďovať dáta. Správca značiek Google nemá k týmto údajom prístup.
Ďalšie informácie o Správcovi značiek Google nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google.
Správca značiek Google používame na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. f GDPR av oprávnenom záujme optimálnej funkčnosti nášho webu. Ak si to neželáte, nenavštevujte prosím znova naše webové stránky.
Google Analytics
Službu Google Analytics používame na vytváranie pseudonymných užívateľských profilov na zlepšovanie a navrhovanie našich webových stránok na vyžiadanie. Google Analytics používa „cookies“, čo sú textové súbory umiestnené na vašom koncovom zariadení a my ich môžeme čítať. Týmto spôsobom sme schopní rozpoznať a počítať vracajúcich sa návštevníkov.
Službu Signály Google používame tiež na vytváranie štatistík používateľov naprieč zariadeniami (napr. čísla, skupiny používateľov) a na vykonávanie remarketingových kampaní medzi zariadeniami pre používateľov Google. Google spracováva iba údaje používateľov, ktorí si v nastavení svojho účtu Google aktivovali možnosť „personalizovaná reklama“. Proti zhromažďovaniu signálov Google môžete tiež v zásade vzniesť námietku tým, že vo svojom účte Google deaktivujete funkciu „personalizovaná reklama“.
Google Ireland Limited a Google LLC (USA) nás podporujú ako súčasť Google Analytics ako spracovateľa podľa čl. 28 GDPR. Spracovanie údajov teda môže prebiehať aj mimo EÚ alebo EHP. S ohľadom na spoločnosť Google LLC nemožno predpokladať zodpovedajúcu úroveň ochrany údajov z dôvodu spracovania v USA. Existuje riziko, že úrady budú mať prístup k údajom na účely bezpečnosti a monitorovania bez toho, aby ste boli informovaní alebo sa mohli odvolať. Berte to prosím do úvahy, ak sa rozhodnete udeliť súhlas s naším používaním Google Analytics.
Toto spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. GDPR, za predpokladu, že ste udelili súhlas prostredníctvom nášho banneru. Prevod do tretej krajiny je založený na článku 49 ods. 1 lit. GDPR.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Použite prosím nasledujúce tlačidlo a vykonajte príslušné nastavenia prostredníctvom nášho banneru.
Marketing Cloud Account Engagement
Používame tiež nástroj Marketing Cloud Account Engagement ("MCAE"), službu poskytovanú spoločnosťou Salesforce.com, Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. MCAE je nástroj prepojený s naším systémom Salesforce CRM pre zaznamenávanie a vyhodnocovanie používania webových stránok návštevníkmi webových stránok, pričom pri návšteve našich webových stránok je zaznamenávaná vaša cesta kliknutí a pomocou pseudonymu je vytvorený individuálny užívateľský profil. Môžeme kombinovať užívateľské profily vytvorené MCAE s vašimi ďalšími zákazníckymi údajmi, ktoré ukladáme (napr. meno, profesionálne kontaktné údaje, informácie o vašej organizácii a pozícii atď.), ako aj s informáciami od poskytovateľov tretích strán (napr. o vašich interakciách s našimi prítomnosťou na sociálnych sieťach), aby sme vás mohli oslovovať individuálne, tj na základe záujmov a použitia. Na tento účel sa používajú súbory cookie, ktoré umožňujú rozpoznanie vášho prehliadača.
V rámci používania MCAE, Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31-37, 80636 Mníchov (Nemecko) nás podporuje ako spracovateľa podľa čl. 28 GDPR. Kvôli prenosom dát medzi Salesforce.com Germany GmbH a Salesforce.com, Inc. môže preto spracovanie dát prebiehať aj mimo EÚ alebo EHP. Vzhľadom na Salesforce.com, Inc. nie je možné predpokladať zodpovedajúcu úroveň ochrany dát z dôvodu spracovania v USA. Existuje riziko, že úrady môžu získať prístup k údajom na účely bezpečnosti a sledovania bez toho, aby ste boli informovaní alebo aby ste sa mohli odvolať. Berte to prosím do úvahy, ak sa rozhodnete udeliť súhlas s naším používaním MCAE.
Toto spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. GDPR, za predpokladu, že ste udelili súhlas prostredníctvom nášho banneru. Prevod do tretej krajiny je založený na článku 49 ods. 1 lit. GDPR.
Vytváranie pseudonymizovaných užívateľských profilov môžete navyše kedykoľvek deaktivovať tým, že svoj internetový prehliadač nakonfigurujete tak, aby neboli prijímané súbory cookie z domény „salesforce.com“.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Použite prosím nasledujúce tlačidlo a vykonajte príslušné nastavenia prostredníctvom nášho banneru.
Vložená videá
Na naše webové stránky vkladáme videá, ktoré nie sú uložené na našich serveroch. Takže otvorenie nášho webu pomocou vložených videí nevedie automaticky k opätovnému načítaniu obsahu tretích strán, v prvom kroku zobrazíme iba lokálne uložené náhľady videí. To znamená, že poskytovateľ tretej strany nedostane žiadne informácie.
Až po kliknutí na náhľadový obrázok sa znova načíta obsah poskytovateľa tretej strany. Týmto spôsobom dostane poskytovateľ tretej strany informácie, že ste navštívili náš web, a údaje o využití, ktoré sú v tejto súvislosti technicky vyžadované. Okrem toho je poskytovateľ tretej strany schopný implementovať sledovacie technológie. Nemáme žiadny vplyv na ďalšie spracovanie údajov poskytovateľom tretej strany. Kliknutím na obrázok náhľadu nám dávate súhlas s opätovným načítaním obsahu od poskytovateľa tretej strany.
Vkladanie prebieha na základe vášho súhlasu v súlade s. Umenie. 6 ods. 1 S. 1 lit. GDPR, ak ste udelili súhlas kliknutím na náhľadový obrázok. Upozorňujeme, že vloženie mnohých videí znamená, že vaše údaje budú spracovávané mimo EÚ alebo EHP. V niektorých krajinách existuje riziko, že úrady budú mať prístup k údajom z bezpečnostných a monitorovacích dôvodov, bez toho aby ste boli o tom informovaní alebo sa mohli odvolať. Ak používame poskytovateľa v nezabezpečených tretích krajinách a vy s tým súhlasíte, k prenosu do nezabezpečené tretej krajiny dochádza na základe čl. 49 ods. 1 lit. GDPR.
| Poskytovateľ | Primeraná úroveň ochrany údajov | Odvolanie súhlasu |
|---|---|---|
| YouTube / Google (USA) | Žiadna primeraná úroveň ochrany údajov. Prenos sa uskutočňuje na základe čl. 49 ods. 1 lit. GDPR. | Ak ste klikli na náhľadový obrázok, okamžite sa znova načíta obsah poskytovateľa tretej strany. Ak si takéto opätovné načítanie na iných stránkach neželáte, na náhľadové obrázky už neklikajte. |
Sociálne médiá
Využívame online komunikáciu na sociálnych sieťach a platformách, aby sme mohli byť v kontakte so zákazníkmi, zúčastnenými stranami a užívateľmi, ktorí tam pôsobia, a poskytovať im ďalšie informácie o našich službách. Pri vyvolaní príslušných sietí a platforiem a odkazov na iné poskytovateľov platia podmienky a pokyny k ochrane údajov príslušného operátora.
Neintegruje žiadne sociálne pluginy priamo do našich webových stránok. Keď navštívite náš web, nebudú žiadne dáta prenášané priamo do služieb sociálnych médií, ako je Facebook, LinkedIn alebo XING. Iba po kliknutí na logá budete presmerovaný na príslušnú webovú stránku. Na nich môžu byť spracovávané ďalšie údaje. Nemáme žiadny vplyv na toto spracovanie údajov na príslušných odkazovaných weboch.
Kontakt
Máte možnosť nás kontaktovať telefonicky, faxom, e-mailom, poštou alebo prostredníctvom nášho kontaktného formulára. Okrem toho máte možnosť nás kontaktovať prostredníctvom našej služby spätného volania. Aby sme mohli využiť náš kontaktný formulár alebo službu spätného volania, potrebujeme od vás najskôr údaje označené ako povinné polia. Tieto údaje používame na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. f GDPR odpovedať na vašu žiadosť.
Okrem toho sa môžete sami rozhodnúť, či nám chcete poskytnúť ďalšie informácie. Tieto informácie sú poskytované dobrovoľne a nie je nevyhnutné, aby sme vás kontaktovali. Vaše dobrovoľné údaje spracovávame na základe vášho súhlasu v súlade s článkom 6 ods. 1 S. 1 lit. GDPR.
Ak je kontakt zameraný na uzavretie zmluvy, článok 6 ods. 1 lit. b GDPR poskytuje ďalší právny základ pre spracovanie.
Vaše údaje budú spracované iba za účelom zodpovedania vašej požiadavky. Vaše údaje vymažeme, pokiaľ už nie sú vyžadované a pokiaľ neexistujú žiadne zákonné požiadavky na uchovávanie.
Ak ste nám dali svoj súhlas prostredníctvom banneru cookie, spracujeme vašu požiadavku aj prostredníctvom nástroja MCAE, služby poskytovanej spoločnosťou Salesforce.com, Inc. To nám umožňuje kombinovať vaše údaje s ďalšími údajmi o vašich zákazníkoch, ktoré ukladáme. ako u informácií od poskytovateľov tretích strán, aby sme vás mohli oslovovať individuálne, teda na základe záujmov a použitia. Podrobnosti nájdete v téme MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).
Pokiaľ sú vaše odovzdané údaje spracovávané na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. f GDPR, proti spracovaniu môžete kedykoľvek vzniesť námietku. Svoj súhlas so spracovaním dobrovoľných údajov môžete tiež kedykoľvek odvolať. Za týmto účelom sa prosím obráťte na e-mailovú adresu uvedenú v Kontakt.
Registračné formuláre a newsletter
Môžete sa u nás zaregistrovať do rôznych služieb, napr. G. zúčastniť sa (online) akcií a dostávať newslettery. Pre registráciu potrebujeme určité údaje (minimálne vašu e-mailovú adresu, prípadne meno a ďalšie kontaktné údaje), ktoré sú zodpovedajúcim spôsobom označené ako povinné údaje. Okrem toho môžete dobrovoľne poskytnúť ďalšie informácie.
Spracovanie vašich údajov prebieha na základe vášho súhlasu v súlade s článkom 6 ods. 1 lit. GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Do vášho odvolania uchovávame vaše údaje za účelom opätovného použitia pre opakujúce sa služby.
Pri registrácii tiež obdržíte potvrdzovací e-mail na vami uvedenú e-mailovú adresu (tzv. double opt-in). V prípade potreby uchovávame ďalšie údaje, aby sme mohli preukázať, že ste sa zaregistrovali. To môže zahŕňať uloženie úplnej IP adresy v čase registrácie alebo potvrdenia a tiež kópiu potvrdzovacieho e-mailu, ktorý sme zaslali. Zodpovedajúce spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. f GDPR a vykonáva sa v záujme toho, aby bolo možné vyúčtovať zákonnosť implementácie služieb.
Na spracovanie vašich údajov tiež používame MCAE, službu poskytovanú spoločnosťou Salesforce.com, Inc. To nám umožňuje - pokiaľ ste nám udelili súhlas prostredníctvom banneru cookie - spojiť vaše údaje s ďalšími údajmi o vašich zákazníkoch, ktoré ukladáme, a tiež s informáciami od poskytovateľov tretích strán, aby sme vás mohli oslovovať individuálne, tj na základe záujmov a používania. Okrem toho je možné MCAE použiť na analýzu newslettera. Na tento účel obsahujú správy newslettera tzv. „web beacons“. Ide o súbory s veľkosťou pixelov, ktoré sú načítané zo servera nášho poskytovateľa služieb pri otvorení newslettera. Pre hodnotenie sú údaje, ktoré poskytnete, a „web beacons“ prepojené s vašou e-mailovou adresou a individuálnym ID. Podrobnosti nájdete v téme MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).
Reklamácia produktov
Ak ste zaznamenali chybu produktu alebo nežiaduci efekt produktu, môžete nám to nahlásiť. Okrem toho sme zo zákona povinní podozrenie na nežiaduce účinky liekov a zdravotníckych pomôcok objasňovať a za určitých okolností odovzdať príslušným orgánom. Pre upozornenie vám poskytujeme registračný formulár na našich webových stránkach. V tejto súvislosti od vás požadujeme niektoré povinné údaje, ktoré používame na základe článku 6 ods. 1 S. 1 lit. c a Čl. 2 lit. i GDPR (v spojení s ďalšími zákonmi, ako sú AMG, MPG, KosmetikV), aby sme mohli posúdiť a zodpovedať vaše sťažnosti na produkty av prípade potreby splniť našu zákonnú povinnosť. Okrem toho nám môžete poskytnúť ďalšie informácie, ktoré môžu byť užitočné na hodnotenie, ale nie sú povinné. Tieto informácie sú poskytované dobrovoľne a spracovávame ich na základe vášho súhlasu v súlade s článkom 6 ods. 1 S. 1 lit. a prípadne článku 9 ods. 2 lit. GDPR.
Vaše oznámenie môže obsahovať osobitné kategórie osobných údajov v súlade s čl. 9 GDPR. Webový formulár ponúkaný na našich webových stránkach zaisťuje zodpovedajúci bezpečný a šifrovaný záznam. Formulár je možné uložiť lokálne, vytlačiť a odoslať ako prílohu e-mailu. Ak má byť formulár správy odoslaný zašifrovaný, vykonajte príslušné opatrenia v nastavení e-mailu.
Vzhľadom na lekársky význam a dôležitosť budú všetky údaje spracovávané v tejto súvislosti uchovávané po dobu minimálne 10 rokov a potom zmazané, pokiaľ neexistujú žiadne zákonné povinnosti uchovávania v opačnom zmysle.
Systém whistleblower
Nastavili sme systém na hlásenie porušenia práva Únie. Spracovanie Vašich osobných údajov v súvislosti s používaním nášho systému oznamovania a oznamovacích kanálov prebieha v rámci plnenia povinnosti udržiavať oznamovací systém. Táto povinnosť vyplýva zo všeobecnej compliance povinnosti podľa § 43 GmbHG a je štruktúrovaná v smernici EÚ o oznamovateľoch, (SMERNICA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2019/1937 z 23. októbra 2019).
V rámci systému oznamovateľov musia byť poskytnuté údaje za účelom objasnenia, ukončenia a zamedzenia nahlásených porušení do budúcnosti. Údaje musia byť tiež zhromažďované, ak sú odovzdávané dobrovoľne, ako je možnosť kontaktu, či už prostredníctvom e-mailu, poštovej adresy alebo telefónneho čísla. Tieto informácie sú vždy dobrovoľné. Odoslaním súhlasu súhlasíte s týmto spracovaním.
Pri plnení tejto všeobecnej povinnosti dodržiavania predpisov nás podporuje poskytovateľ služieb – menovite datenschutz nord GmbH, pán Dominik Bleckmann –, ktorý v tejto súvislosti vystupuje ako úrad externého ombudsmana prísne dôverný a nezávislý od pokynov, ktoré nám budú poskytnuté.
Doba uchovania dát
Ak sme vás už skôr neinformovali o dobe uloženia, odstránime osobné údaje, a to v prípade že už nie sú na uvedené účely spracovania požadované, odvolali ste svoj súhlas so spracovaním údajov a neexistujú žiadne zákonné požiadavky na uchovávanie, ktoré by zabránili vymazanie.
Príjemcovia dát
Vaše osobné údaje odovzdávame v rámci našej spoločnosti oblastiam a osobám, ktoré tieto údaje potrebujú na splnenie príslušného účelu. Ak je to nevyhnutné v rámci vyššie uvedených účelov, môžeme vaše osobné údaje odovzdávať aj spoločnostiam, ktoré sú s nami pridružené.
Vaše údaje nebudú odovzdávané tretím stranám, tj E. mimo skupiny schülke, alebo iba vtedy, ak to povoľujú zákony na ochranu údajov. Vaše údaje môžeme tiež odovzdať externým poskytovateľom služieb (a. o. poskytovateľom služieb IT, marketingu, predaja, likvidácii dát a dokumentov), ktorí nás podporujú so spracovaním údajov v rámci spracovania objednávky, prísne viazaní pokynmi a na základe zmluvy o spracovaní objednávky. Dbáme na to, aby spracovanie údajov bolo čo najviac obmedzené na území Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), napr. G. výberom úložných miest v zodpovedajúcich dátových centrách v Európskej únii. Nie je však možné vylúčiť, že vaše údaje môžu byť spracovávané aj mimo EÚ alebo EHP alebo zasielané poskytovateľom služieb z tretích krajín. Ak odovzdávame osobné údaje príjemcom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), dôjde k odovzdaniu iba v prípade, že Komisia EÚ potvrdila primeranú úroveň ochrany údajov pre tretiu krajinu, bola dohodnutá vhodná úroveň ochrany údajov s príjemcami údajov (napríklad prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek) a ďalšie opatrenia potrebné na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov alebo ste nám udelili súhlas v súlade s požiadavkami článku 49 ods. 1 S. 1 lit. GDPR.
Vaše práva ako subjektu údajov
Jako subjekt údajov vám GDPR udeľuje určité práva pri spracovaní vašich osobných údajov.
Právo na prístup (článok 15 GDPR)
Máte právo získať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú spracovávané osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a v takom prípade získať prístup k osobným údajom a informáciám uvedeným v čl. 15 GDPR.
Právo na opravu (článok 16 GDPR)
Máte právo bez zbytočného odkladu získať opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a v prípade potreby právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na výmaz (článok 17 GDPR)
Máte právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu, ak je jedným z dôvodov uvedených v čl. Platí 17 GDPR.
Právo na obmedzenie spracovanie (článok 18 GDPR)
Ak sa splní jedna z podmienok stanovených v článku. 18 GDPR, máte právo obmedziť spracovanie vašich údajov na obyčajné uloženie, napr. Keď odvoláte súhlas so spracovaním po dobu možnej revízie.
Právo na prenosnosť údajov (článok 20 GDPR)
V určitých situáciách uvedených v čl. 20 GDPR, máte právo prijímať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte alebo požadovať prenos údajov inej tretej strane.
Právo na odstúpenie od zmluvy (článok 7 GDPR)
Ak spracovanie údajov prebieha na základe vášho súhlasu, máte nárok podľa čl. 7 ods. 3 GDPR kedykoľvek odvolať svoj súhlas s použitím vašich osobných údajov. Upozorňujeme, že odvolanie sa prejaví až v budúcnosti. Spracovanie, ktoré prebehlo pred zrušením, nie je ovplyvnené.
Právo namietať (článok 21 GDPR)
Ak sú údaje spracovávané podľa čl. 6 ods. 1 s. 1 lit. f GDPR (spracovanie údajov na účely oprávnených záujmov), máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. Potom už nebudeme spracovávať osobné údaje, iba ak by existovali preukázateľne presvedčivé legitímne dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo ak spracovanie neslúži účelu uplatnenie, výkonu alebo obrany právnych nárokov.
Právo podať sťažnosť u dozorného úradu (článok 77 GDPR)
Podľa článku. 77 GDPR, máte právo podať sťažnosť u dozorného úradu, ak sa domnievate, že spracovanie údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov. Na právo podať sťažnosť sa možno odvolať najmä v členskom štáte vášho obvyklého bydliska, miesta výkonu práce alebo miesta namietaného porušenia.
Uplatňovanie vašich práv
Pokiaľ nie je vyššie popísané inak, obráťte sa na kanceláriu uvedenú v tiráži a uplatnite si svoje práva ako subjektu údajov.
Kontaktné údaje nášho poverenca pre ochranu osobných údajov
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, návrhy alebo želanie týkajúce sa ochrany údajov, kontaktujte nášho poverenca pre ochranu osobných údajov:
Pri plnení našich povinností v oblasti ochrany osobných údajov nás podporuje náš povereník pre ochranu osobných údajov, ktorého môžete kontaktovať na nižšie uvedených kontaktných údajoch:
First Privacy GmbH (a company of the DSN GROUP)
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Nemecko
www.dsn-group.de
www.first-privacy.com
schuelke[at]datenschutz-nord.de
Ak kontaktujete nášho poverenca pre ochranu osobných údajov, uveďte tiež zodpovedný orgán, ktorý je uvedený v KONTAKTE.
Keď navštívite naše stránky sociálnych médií, môže byť potrebné spracovať údaje, ktoré sa vás týkajú. Radi by sme vás preto informovali o správe vašich osobných údajov a o vašich právach, ktoré z toho vyplývajú, v súlade s čl. 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Zodpovednosť
My, spoločnosť Schülke & Mayr GmbH, ako centrála skupiny schülke, prevádzkujeme tieto sociálne siete:
- Facebook
- XING
- LinkedIn
- YouTube
Naše kontaktné údaje nájdete v tiráži.
Okrem nás je za spracovanie vašich osobných údajov zodpovedný aj príslušný prevádzkovateľ platformy sociálnych médií. Pokiaľ to môžeme ovplyvniť a parametrizovať spracovanie údajov, pracujeme v rámci možností, ktoré máme k dispozícii, aby sme zabezpečili spracovanie údajov prevádzkovateľom platformy sociálnych médií v súlade s ochranou údajov. V tejto súvislosti berte na vedomie aj zásady ochrany osobných údajov príslušnej platformy sociálnych médií.
Spracovanie údajov z našej strany
Údaje, ktoré zadávate na našich stránkach sociálnych médií, ako sú používateľské mená, komentáre, videá, obrázky, lajky, verejné správy atď., sú zverejnené platformou sociálnych médií a nikdy ich nespracúvame na iné účely. Vyhradzujeme si právo vymazať obsah len v prípade, že je to nevyhnutné. V prípade potreby budeme váš obsah zdieľať na našej stránke, ak je to funkciou platformy sociálnych médií, a komunikovať s vami prostredníctvom platformy sociálnych médií.
Ak nám pošlete žiadosť na platforme sociálnych médií, môžeme vás v závislosti od obsahu odkázať aj na iné, bezpečné komunikačné kanály, ktoré zaručujú dôvernosť. Máte napríklad možnosť kedykoľvek nám poslať svoje otázky na adresu uvedenú v tiráži alebo prostredníctvom nášho kontaktného formulára. Výber vhodného komunikačného kanála je na vašu vlastnú zodpovednosť.
Právnym základom na spracovanie vašich údajov je čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR. Spracúvanie údajov sa uskutočňuje v oprávnenom záujme, aby sme mohli vykonávať vzťahy s verejnosťou pre našu spoločnosť a aby sme s vami mohli komunikovať.
Naše stránky sociálnych médií využívame aj na realizáciu špeciálnych kampaní, napr. súťaží alebo registrácie na online podujatia. V tejto súvislosti spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na účasť alebo určenie víťaza a ktoré nám poskytnete dobrovoľne. Ide o vaše meno a priezvisko alebo názov vášho profilu na sociálnej sieti, vašu e-mailovú adresu a prípadne obsah vašich komentárov. V prípade ďalších opatrení vyplývajúcich z účasti, napr. doručenia výhry alebo zodpovedania vašich otázok, by sme kontaktovali zaslanú e-mailovú adresu a vyžiadali si ďalšie potrebné údaje. Okrem toho môže dôjsť k spracovaniu vašich osobných údajov uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov v súvislosti s návštevou nášho účtu na sociálnych sieťach.
Právnym základom spracúvania vašich údajov je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR. Máte možnosť kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov v súvislosti s týmito činnosťami do budúcnosti. V takom prípade sa už nebudete môcť zúčastniť na akcii. Všetky osobné údaje uložené na tento účel budú v tomto prípade vymazané najneskôr 6 mesiacov po skončení propagačnej akcie, pokiaľ neexistujú zákonné povinnosti uchovávať záznamy. Komentáre, ktoré v tejto súvislosti zanecháte na platforme sociálnych médií, môžete sami kedykoľvek vymazať.
V rámci náborových riešení platformy LinkedIn vás proaktívne kontaktujeme za predpokladu, že nastavenia vášho profilu túto adresu umožňujú. Aby sme vám mohli poskytnúť nekomplikovaný spôsob digitálneho dohodnutia stretnutí s našou spoločnosťou na ďalšiu výmenu, používame službu Microsoft Bookings. Pritom spracúvame vaše meno a priezvisko, vašu e-mailovú adresu a prípadne telefónne číslo alebo správu (dobrovoľné informácie). Tieto údaje sú potrebné na naplánovanie a uskutočnenie stretnutia.
Spracovanie údajov sa vykonáva v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. b GDPR (predzmluvné opatrenie alebo realizácia zmluvného vzťahu) alebo v našom oprávnenom záujme umožniť vám rezerváciu stretnutí s našimi kontaktnými osobami na iné príležitosti. Ďalšie dobrovoľne odovzdané informácie spracúvame na základe vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 S.1 písm. a GDPR. Rezervačná maska sa používa výlučne na organizáciu a správu stretnutí. Vaše údaje sa nepoužívajú nad tento rámec.
Niektoré platformy sociálnych médií vytvárajú štatistiky, ktoré sú vytvorené na základe údajov o používaní a obsahujú informácie o vašej interakcii s našou stránkou sociálnych médií. Realizáciu a poskytovanie týchto štatistík nemôžeme ovplyvniť ani im zabrániť. Voliteľné štatistiky z platformy sociálnych médií však nepoužívame.
Tieto informácie spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR v oprávnenom záujme overovania používania našich stránok sociálnych médií a zlepšovania nášho obsahu orientovaného na cieľovú skupinu.
Okrem toho môžeme príležitostne využívať opísané platformy sociálnych médií na zobrazovanie cielenej reklamy. V tomto prípade používame definície cieľových skupín, ktoré nám poskytol poskytovateľ sociálnych médií. Používame len anonymné definície cieľových skupín - definujeme charakteristiky napríklad na základe všeobecných demografických informácií, správania, záujmov a prepojení. Prevádzkovateľ platformy sociálnych médií ich používa na zodpovedajúce zobrazovanie reklám svojim používateľom. Právnym základom je súhlas, ktorý prevádzkovateľ platformy sociálnych médií získal od svojich používateľov. Ak chcete tento súhlas odvolať, využite možnosti odvolania, ktoré poskytuje prevádzkovateľ platformy sociálnych médií, pretože za toto spracovanie zodpovedá prevádzkovateľ platformy sociálnych médií. Príležitostne my alebo poskytovateľ platformy sociálnych médií používame na definovanie cieľových skupín aj verejne dostupné údaje. Právnym základom tohto spracúvania je potom čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR. Oprávneným záujmom z našej strany je definovať čo najvhodnejšiu cieľovú skupinu. Nikdy nepoužívame citlivé kategórie osobných údajov, ktoré sú uvedené v čl. 9 a 10 GDPR, na definovanie cieľových skupín.
Nepoužívame cielenie na základe údajov o polohe. Prevádzkovateľovi platformy sociálnych médií neposkytujeme žiadne osobné údaje v rámci definovania cieľovej skupiny.
Príležitostne na definovanie cieľových skupín používame aj informácie o návštevách alebo interakcii s inými stránkami (tzv. remarketing). Na tento účel používame okrem iného aj súbory cookie. V týchto prípadoch však vopred získavame súhlas používateľov na príslušných iných stránkach prostredníctvom banneru so súhlasom a na tomto mieste poskytujeme informácie o spracovaní údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať opätovným vyvolaním bannera so súhlasom na príslušnej webovej stránke.
Ak chcete vzniesť námietku proti určitému spracovaniu údajov, na ktoré máme vplyv, obráťte sa na kontaktné údaje uvedené v tiráži.
Trvanie skladovania
Vaše osobné údaje vymažeme, keď už nie sú potrebné na vyššie uvedené účely spracovania a neexistujú žiadne zákonné požiadavky na uchovávanie, ktoré by bránili vymazaniu.
Spracovanie údajov prevádzkovateľom platformy sociálnych médií
Prevádzkovateľ platformy sociálnych médií používa metódy sledovania webu. Webové sledovanie môže prebiehať aj bez ohľadu na to, či ste prihlásení alebo registrovaní na platforme sociálnych médií.
Radi by sme preto upozornili, že nie je možné vylúčiť, že prevádzkovateľ platformy sociálnych médií použije údaje o vašom profile a správaní na vyhodnotenie vašich zvykov, osobných vzťahov, preferencií atď. V tejto súvislosti nemáme žiadny vplyv na spracovanie vašich údajov poskytovateľom platformy sociálnych médií, takže platformu sociálnych médií používate na vlastné riziko.
Podrobnejšie informácie o spracúvaní údajov poskytovateľom platformy sociálnych médií, možnostiach konfigurácie na ochranu vášho súkromia a ďalších možnostiach vznesenia námietok, a ak sú k dispozícii a uzatvorené, nájdete v zmluve podľa čl. 26 GDPR v zásadách ochrany osobných údajov poskytovateľa:
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy a
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- XING: https://privacy.xing.com
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy a
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
- YouTube: https://www.youtube.com/privacy
Vaše práva ako používateľa webovej lokality
Ako používateľ webovej stránky máte možnosť uplatniť si nasledujúce práva voči nám, ako aj voči poskytovateľovi platformy sociálnych médií, ak sú splnené požiadavky:
Máte právo získať potvrdenie o tom, či sa osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvajú, a v takom prípade máte právo získať prístup k osobným údajom a informáciám uvedeným v článku15 GDPR. 15 GDPR.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo bez zbytočného odkladu získať opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a v prípade potreby máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR)
Máte právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu, ak je splnený jeden z dôvodov uvedených v čl. 17 GDPR.
Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)
Ak nastane jedna z podmienok uvedených v čl. 18 GDPR, máte právo obmedziť spracúvanie vašich údajov na samotné uchovávanie, napr. ak odvoláte súhlas, na spracúvanie, a to na dobu prípadného preskúmania.
Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)
V určitých situáciách uvedených v čl. 20 GDPR, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte alebo požadovať prenos údajov inej tretej strane.
Právo namietať (čl. 21 GDPR)
Ak sa údaje spracúvajú podľa čl. 6 ods. 1 ods. 1 písm. f GDPR (spracovanie údajov na účely oprávnených záujmov), máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. V takom prípade nebudeme ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ neexistujú preukázateľne závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo spracúvanie neslúži na účely uplatnenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.
Ak sa údaje spracúvajú na základe oprávneného záujmu na účely priamej reklamy, máte vlastné právo na námietku, ktoré môžete kedykoľvek uplatniť bez uvedenia dôvodu a ktorého uplatnenie vedie k ukončeniu spracúvania na účely priamej reklamy.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR)
Podľa čl. 77 GDPR máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov. Právo podať sťažnosť môžete uplatniť najmä v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, pracoviska alebo miesta údajného porušenia.
Uplatnenie vašich práv
Ak nie je vyššie uvedené inak, obráťte sa s cieľom uplatnenia vašich práv na úrad uvedený v príslušnom odtlačku.
Kontaktné údaje nášho úradníka pre ochranu údajov
Pri plnení našich povinností v oblasti ochrany údajov nám pomáha náš úradník pre ochranu údajov, ktorého môžete kontaktovať na týchto kontaktných údajoch:
datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
Nemecko
www.dsn-group.de
schuelke[at]datenschutz-nord.de
Ak kontaktujete nášho úradníka pre ochranu údajov, uveďte aj zodpovedný orgán, ktorý je uvedený v tiráži.
10.2025
V nasledujúcom texte by sme vás chceli informovať o nakladaní s osobnými údajmi vo všeobecnosti v súlade s čl. 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Upozorňujeme, že tieto všeobecné informácie o ochrane osobných údajov nepredstavujú zásady ochrany osobných údajov našej webovej stránky - nájdete ich v samostatnej záložke.
Ovládač
V odtlačku je uvedený prevádzkovateľ zodpovedný za opísaný zber a spracovanie údajov.
Spracovanie údajov: Účel a právny základ
Osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame v súlade s právnym základom podľa čl. 6 ods. 1 S. 1 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR), najmä na týchto základoch:
dotknutá osoba udelila súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na jeden alebo viacero konkrétnych účelov (právo na odvolanie súhlasu pozri "Vaše práva ako dotknutej osoby");
spracúvanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie predzmluvných opatrení, ktoré predchádzajú zmluvne upravenému obchodnému vzťahu, alebo na splnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy uzavretej s vami. Môže ísť napríklad o spracovanie objednávok, dodávok alebo platieb alebo o prípravu a zodpovedanie žiadostí o cenové ponuky od fyzických osôb s cieľom určiť vznik alebo podmienky zmluvného vzťahu;
spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa (napr. daňové, obchodné a zahraničnoobchodné právo alebo sankčné právo);
spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, okrem prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. Oprávnenými záujmami sú najmä uzatváranie alebo plnenie zmlúv a iných obchodných vzťahov s našimi obchodnými partnermi, dodávateľmi alebo zainteresovanými stranami, pre ktoré môžete vystupovať ako zástupca alebo zamestnanec. Okrem toho sú oprávnenými záujmami interné administratívne účely (napr. na vedenie účtovníctva) alebo na zaistenie bezpečnosti IT a prevádzky IT, ako aj na vykonávanie vyšetrovania dodržiavania predpisov, na zaručenie bezpečnosti budov a systémov alebo na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov (právo namietať pozri časť "Vaše práva ako dotknutej osoby").
Pokiaľ ide o akékoľvek podrobné spracovanie údajov:
1. Priamy marketing
Ak dostaneme vašu obchodnú alebo súkromnú e-mailovú adresu alebo poštovú adresu v súvislosti s naším obchodným vzťahom prostredníctvom poradenstva alebo predaja výrobku alebo služby, môžeme túto adresu použiť na priamu reklamu na naše vlastné podobné výrobky alebo služby, ak ste proti spracovaniu nevzniesli námietku. Pri zhromažďovaní vašej adresy a pri každom jej použití vás jasne upozorňujeme, že môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti jej použitiu bez toho, aby vám vznikli akékoľvek náklady okrem nákladov na prenos podľa základných taríf.
Používa sa na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR a v záujme podpory predaja nášho tovaru alebo služieb. Ak si neželáte priame zasielanie, môžete vzniesť námietku proti spracúvaniu údajov na tento účel tak, že kontaktujete kanceláriu uvedenú v tiráži. Ak nie sme oprávnení spracúvať vaše údaje na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR, budeme tak robiť len na základe vášho vopred deklarovaného dobrovoľného súhlasu (právo na odstúpenie od zmluvy pozri "Vaše práva ako dotknutej osoby").
2. Spracovanie údajov v kontexte kontaktovania
Vaše údaje, ktoré nám odovzdáte v súvislosti s nadviazaním kontaktu prostredníctvom kontaktného formulára, telefónu, faxu, e-mailu alebo poštou, spracúvame výlučne na účely spracovania vašej žiadosti.
V závislosti od obsahu vašej žiadosti je tu právnym základom okrem iného čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR. Náš oprávnený záujem vyplýva z vyššie uvedeného účelu spracovania a odpovede na vašu žiadosť. Ak je cieľom vašej žiadosti uzatvorenie zmluvy, právnym základom spracovania môže byť aj čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. b GDPR.
Vaše údaje sa budú spracúvať len na účely odpovede na vašu žiadosť. Vaše údaje vymažeme, ak už nie sú potrebné a ak neexistujú zákonné požiadavky na ich uchovávanie.
Ak je váš kontakt zameraný na uzavretie zmluvy s nami alebo ak už s vami máme obchodný vzťah, vaše údaje nevymažeme okamžite, ale môžeme ich uchovávať v našom systéme (CRM), kým nebudú splnené zmluvné a/alebo zákonné povinnosti, resp. kým už nebude existovať obchodný vzťah a zákonné lehoty uchovávania nebudú brániť vymazaniu.
3. Predaj/nákup tovaru a služieb, ako aj nepretržitý obchodný vzťah
Vaše osobné údaje, resp. osobné údaje kontaktných osôb vašej spoločnosti spracúvame v rámci poradenstva a predaja, resp. nákupu tovaru a služieb na účely vykonania predzmluvných opatrení a plnenia zmluvy, ako aj na účely nepretržitého obchodného vzťahu. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. b GDPR, resp. čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR. Spracúvame nasledujúce kategórie údajov:
- Základné údaje (napr. priezvisko, meno, adresa, funkcia)
- Kontaktné údaje (napr. telefónne/faxové číslo, e-mailová adresa)
- Komunikačné údaje (napr. záznamy o hovoroch/konzultáciách, ponuky)
- Zmluvné/bankové údaje (napr. predmet zmluvy, história zmluvy, bankové údaje)
Účelom spracúvania vyššie uvedených osobných údajov je začatie, realizácia a plnenie príslušného zmluvného vzťahu, organizácia a realizácia záväzných konzultačných stretnutí, ako aj náš oprávnený záujem na udržiavaní aktívneho obchodného vzťahu s vami (pre právo namietať v prípade spracúvania údajov na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR nájdete v časti "Vaše práva ako dotknutej osoby").
Vaše osobné údaje, ako aj osobné údaje kontaktných osôb vašej spoločnosti sa vymažú hneď, ako už nebudú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené, t. j. keď sa splní zmluva, na základe ktorej bola objednávka zadaná, a všetky nároky zo zmluvného vzťahu sú premlčané alebo už neexistujú žiadne zákonné lehoty na ich uchovávanie. V prípade nepretržitého obchodného vzťahu vymažeme vaše osobné údaje (kontaktné údaje kontaktnej osoby), ak napokon už nie je záujem o nepretržitý vzťah a obchodný kontakt počas určitého obdobia už neexistuje alebo vaša strana vyhlásila príslušnú námietku proti spracovaniu údajov, najneskôr však po 10 rokoch.
4. Online stretnutia
Na uskutočňovanie online stretnutí a podujatí alebo pracovných pohovorov prostredníctvom telefonických/ videokonferencií (ďalej len "online stretnutia") používame nástroj "Teams" amerického poskytovateľa Microsoft Corporation. Na špeciálne živé prenosy z podujatí možno použiť aj platformu amerických poskytovateľov Vimeo.com, Inc. alebo Zoom Video Communications, Inc.
Spracovanie vašich údajov sa uskutočňuje na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. b GDPR, ak je vaša účasť ako externého účastníka ("hosťa") na online stretnutí potrebná na plnenie zmluvy uzavretej s vami alebo na vykonanie predzmluvných opatrení alebo na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR v našom oprávnenom záujme udržiavať komunikáciu nezávislú od miesta pobytu, udržiavať obchodné kontakty a poskytovať splatné služby. Ak pri používaní nástroja dobrovoľne poskytnete aj informácie o sebe alebo dobrovoľne použijete funkcie, ktoré nie sú absolútne nevyhnutné, súvisiace spracovanie údajov sa uskutoční na základe vášho odvolateľného súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti (právo na námietku nájdete v časti "Vaše práva ako dotknutej osoby"). Upozorňujeme, že spracovanie vykonané pred odvolaním súhlasu nie je dotknuté.
V závislosti od typu a rozsahu použitia nástrojov sa zhromažďujú alebo spracúvajú rôzne typy údajov. Patria sem najmä
- Informácie o vašej osobe (napr. meno a priezvisko, e-mailová adresa, profilový obrázok),
- metadáta stretnutia (napr. dátum, čas a trvanie komunikácie, IP adresa účastníka, MAC adresa, iné identifikátory zariadenia (UDID), typ zariadenia, typ a verzia operačného systému, verzia klienta, typ kamery, mikrofónu alebo reproduktora, typ pripojenia),
- textové, zvukové a obrazové údaje (napr. história chatu, prehrávanie videa a zvuku),
- údaje o pripojení (napr. telefónne čísla, názvy krajín, čas začiatku a konca, adresy IP).
Ak sa zúčastňujete na online stretnutí ako externý účastník ("hosť"), dostanete od hostiteľa (schülke) prístupový odkaz prostredníctvom e-mailu alebo záznamu v kalendári. V prípade niektorých online stretnutí sa vyžaduje aj predchádzajúca registrácia (pozri registračné formuláre). K Online Meetings sa môžete pripojiť priamo z prehliadača bez inštalácie aplikácií. Službu potom prostredníctvom webovej stránky poskytuje príslušný poskytovateľ služieb, ktorý je ako poskytovateľ zodpovedný za spracovanie údajov. Počas Online stretnutia môžete bezplatne využívať funkcie chatu. Rovnako sa môžete rozhodnúť, či aktivujete kameru a/alebo mikrofón, alebo ich necháte vypnuté. Ak použijete funkciu chatu, textové vstupy, ktoré zadáte, budú spracované s cieľom zobraziť ich v rámci Online Meeting a v prípade potreby ich zaznamenať. Keď zapnete kameru alebo mikrofón, údaje z mikrofónu vášho zariadenia a prípadnej videokamery z vášho zariadenia sa budú spracovávať počas trvania schôdzky.
Upozorňujeme, že pseudonymizovaná účasť je možná len v prípade živých prenosov podujatí. V prípade ostatných online stretnutí sú vaše osobné údaje viditeľné pre všetkých ostatných účastníkov a všetky informácie, ktoré vy alebo iní účastníci nahrajú, poskytnú alebo vytvoria počas online stretnutia, budú spracované počas trvania stretnutia a zostanú uložené aj po skončení online stretnutia. Neexistuje žiadna možnosť centrálneho vymazania Online stretnutia hostiteľom. Preto vám ako účastníkovi odporúčame, aby ste nepoužívali funkciu chatu, ak chcete zabrániť ukladaniu v rámci Online Meeting.
Za určitých okolností môžeme jednotlivé Online Meetings (predovšetkým udalosti) nahrávať na účely dokumentácie alebo následného ďalšieho zverejnenia. Nahrávať sa môže zvuková stopa aj pohľad kamery na účastníkov. Kameru a mikrofón môžete aktivovať ľubovoľne. Pred začatím nahrávania vás o tom budeme informovať a prípadne aj o plánovanom mieste zverejnenia. Pokračovaním v účasti v rámci vami zvolených nastavení týmto vyjadrujete svoj súhlas s nahrávaním a ďalším použitím. Ak sa zúčastníte bez aktivácie kamery a/alebo mikrofónu, nebudú zaznamenané žiadne vaše osobné údaje (okrem vášho používateľského mena alebo pseudonymu). V takom prípade môžete klásť otázky aj prostredníctvom chatu. Obsah chatu nie je súčasťou záznamu. Ak sa záznam zverejní na intranete alebo internete, radi by sme upozornili, že potom bude prístupný na celom svete a kedykoľvek a možno ho nájsť pomocou vyhľadávačov a prepojiť s inými informáciami. V zásade sa teda všetky informácie, ktoré sú umiestnené na internete, môžu bez problémov kopírovať a ďalej šíriť. Odvolanie vášho súhlasu s účinnosťou do budúcnosti je možné za predpokladu, že je technicky možné odstrániť vaše osobné údaje zo záznamu (právo na odvolanie súhlasu pozri časť "Vaše práva ako dotknutej osoby").
Pri spracúvaní vašich údajov sa na spracúvanie vašich údajov využíva nasledovný externý poskytovateľ služieb a spracovateľ v zmysle čl. 28 GDPR nás podporujú:
- Microsoft Corporation pre používanie "Teams"; ďalšie informácie nájdete na: https: //docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/teams-privacy
- Vimeo.com, Inc. pre živé prenosy z podujatí; ďalšie informácie nájdete na: https://vimeo.com/privacy
- Zoom Video Communications, Inc. pre živé prenosy z podujatí; ďalšie informácie nájdete na: https://explore.zoom.us/en/privacy
5. Výstavy a podujatia
Pravidelne sa zúčastňujeme výstav, kongresov a iných podujatí ako vystavovateľ a príležitostný organizátor. Počas plánovania, realizácie a následných opatrení spracúvame osobné údaje, ak ste s nami už v aktívnom obchodnom vzťahu alebo ak sa takýto vzťah pripravuje. Pritom spracúvame vaše osobné údaje, ktoré sú v každom prípade potrebné, napr. v súvislosti s registráciou na podujatie, na základe vašej účasti v nami ponúkaných súťažiach alebo prieskumoch a/alebo na základe osobného kontaktu alebo konzultácie.
Ak sa zaregistrujete na jedno z našich exkluzívnych podujatí s možným obmedzením počtu účastníkov, vaše údaje sa spracúvajú na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. b GDPR na účely plánovania a realizácie podujatia a v prípade potreby vydania potvrdenia o účasti. Individuálny prístup v období pred podujatím alebo po ňom (napr. v rámci spätnej väzby alebo informovania o iných podobných podujatiach) je založený na našom oprávnenom záujme v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR. Ďalšie dobrovoľne poskytnuté údaje spracúvame na základe vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR.
V prípade voľne prístupných marketingových podujatí, ktoré majú výlučne informačný charakter a pri ktorých sa napríklad nevydáva doklad o účasti, spracúvame na to potrebné údaje (mená, kontaktné údaje) na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR v záujme poskytovania informácií o našich produktoch alebo službách. Ďalšie dobrovoľne poskytnuté údaje spracúvame na základe vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR.
Právnym základom účasti na súťažiach a prieskumoch je čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR. Žiadosti o kontakt sa spracúvajú na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR. Účelom spracúvania vašich osobných údajov je vykonávanie a plnenie príslušných činností, ako aj náš oprávnený záujem na nadviazaní alebo udržiavaní aktívneho obchodného vzťahu s vami (informácie o vašich právach nájdete v časti "Vaše práva ako dotknutej osoby").
Na účely dokumentácie alebo následného zverejnenia môžeme vytvárať foto a video záznamy a zaznamenávať jednotlivé podujatia alebo prednášky. Pohľad kamery sa zameriava predovšetkým na prednášajúceho a nie na jednotlivých účastníkov, pričom je možné zaznamenať zvukovú stopu jednotlivých účastníkov za predpokladu, že z nich vychádza aktívny príspevok. Pred začiatkom podujatia vás budeme informovať o nahrávkach a prípadných plánovaných miestach zverejnenia. Ak to bude možné, na mieste konania podujatia zriadime aj priestory bez možnosti nahrávania. Registráciou účasti na našich podujatiach týmto vyjadrujete svoj súhlas s možným nahrávaním a ďalším použitím. Ak sa záznam zverejní na intranete alebo internete, chceli by sme upozorniť, že potom bude prístupný na celom svete a kedykoľvek a bude ho možné nájsť pomocou vyhľadávačov a prepojiť s ďalšími informáciami. V zásade sa teda každá informácia, ktorá je umiestnená na internete, môže bez problémov kopírovať a ďalej šíriť. Odvolanie vášho súhlasu s účinnosťou do budúcnosti je možné za predpokladu, že je technicky možné odstrániť vaše osobné údaje zo záznamu (právo na odvolanie súhlasu pozri časť "Vaše práva ako dotknutej osoby").
6. Správa návštevníkov na mieste
Keď nás navštívite v našom sídle, napr. v rámci podujatia, pracovného stretnutia alebo poskytovania služieb, na zabezpečenie bezproblémového priebehu návštevy je potrebná registrácia. Naši zamestnanci sú povinní registrovať návštevníkov vopred. V rámci toho dostanete na známu e-mailovú adresu, ktorú ste nám predtým poskytli, e-mail, ktorý vám umožní prístup do systému správy návštev, aby ste mohli vopred doplniť svoje údaje a potvrdiť všetky potrebné informácie (napr. domáci poriadok). Vaše meno a priezvisko, ako aj vaša e-mailová adresa a prípadne evidenčné číslo vozidla sú povinné údaje pre registráciu návštevníka. Ďalšie údaje sú označené ako dobrovoľné alebo nepovinné. Počas návštevy sa potom môžete digitálne zaregistrovať prostredníctvom QR kódu a získať príslušný návštevnícky odznak, ktorý legitimuje váš vstup.
Vaše údaje získané v tejto súvislosti spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR v oprávnenom záujme spoľahlivo vykonávať kontrolu prístupu do našich prevádzok a plniť naše povinnosti na zabezpečenie bezpečného spracovania údajov v súlade s čl. 32 GDPR. Ak počas registrácie poskytnete ďalšie dobrovoľné informácie o sebe, súvisiace spracovanie údajov sa vykoná na základe vášho odvolateľného súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti (právo na námietku nájdete v časti "Vaše práva ako dotknutej osoby").
Vaše údaje sa zvyčajne vymažú najneskôr do 4 týždňov od vašej návštevy. V prípade pravidelne sa vracajúcich návštevníkov je možné udeliť nám súhlas na dlhšie uchovávanie, takže v tomto prípade budú vaše údaje vymazané až po jednom roku alebo po uplynutí doby uvedenej v súhlase. Ak nastane udalosť, ktorá si vyžaduje dlhšie uchovávanie údajov na splnenie účelu správy návštevníkov, ako je napríklad ochrana údajov alebo iný bezpečnostný incident a podobne, vaše údaje budú uchovávané počas obdobia, na ktoré sú potrebné, a potom budú okamžite vymazané.
V rámci správy návštevníkov používame systém externého poskytovateľa služieb (unival Group GmbH, Nemecko), ktorý nás podporuje ako spracovateľ viazaný pokynmi v súlade s čl. 28 GDPR.
Trvanie skladovania
Ak sme vás už podrobne neinformovali o dobe uchovávania, osobné údaje vymažeme, ak už nie sú potrebné na vyššie uvedené účely spracovania, ak ste odvolali svoj súhlas so spracovaním údajov a ak neexistujú žiadne zákonné požiadavky na uchovávanie, ktoré by bránili zničeniu/vymazaniu.
Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje odovzdávame v rámci našej spoločnosti oblastiam a osobám, ktoré tieto údaje potrebujú na splnenie príslušného účelu. Pokiaľ je to potrebné v rámci vyššie uvedených účelov, môžeme vaše osobné údaje odovzdať aj spoločnostiam, ktoré sú s nami prepojené.
Vaše údaje sa neposkytujú tretím stranám, t. j. mimo skupiny schülke, alebo len vtedy, ak to povoľuje zákon o ochrane údajov, napr. špecializovaným/veľkoobchodným alebo distribučným partnerom, ak je to nevyhnutné na účely plnenia zmluvy. Vaše údaje môžeme poskytnúť aj externým poskytovateľom služieb (napr. poskytovateľom IT služieb, marketingu, predaja, likvidácie údajov a dokumentov), ktorí nás podporujú pri spracovaní údajov v súvislosti so spracovaním objednávok, prísne viazaní pokynmi a na základe zmluvy o spracovaní objednávok. Dbáme na to, aby sa spracovanie údajov čo najviac obmedzilo na územie Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), napr. výberom miest uloženia v príslušných dátových centrách v Európskej únii. Ak sa údaje spracúvajú alebo prenášajú poskytovateľom služieb mimo EÚ alebo EHP (napr. USA), prenos sa uskutoční len vtedy, ak Komisia EÚ potvrdila primeranú úroveň ochrany údajov pre tretiu krajinu, ak bola s príjemcom údajov dohodnutá primeraná úroveň ochrany údajov (napr. prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek) a boli prijaté ďalšie opatrenia potrebné na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov alebo ak ste nám dali súhlas v súlade s požiadavkami čl. 49 ods. 1 S. 1 písm. a GDPR.
Vaše práva ako subjektu údajov
GDPR vám ako dotknutej osobe poskytuje určité práva pri spracúvaní vašich osobných údajov.
Právo na prístup (článok 15 GDPR)
Máte právo získať potvrdenie o tom, či sa osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvajú, a v takom prípade získať prístup k osobným údajom a informáciám uvedeným v článku 15 GDPR. 15 GDPR.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo bez zbytočného odkladu získať opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a v prípade potreby máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR)
Máte právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu, ak je splnený jeden z dôvodov uvedených v čl. 17 GDPR.
Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)
Ak nastane jedna z podmienok uvedených v čl. 18 GDPR, máte právo obmedziť spracúvanie vašich údajov na samotné uchovávanie, napr. ak odvoláte súhlas, na spracúvanie, a to na dobu prípadného preskúmania.
Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)
V určitých situáciách uvedených v čl. 20 GDPR, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte alebo požadovať prenos údajov inej tretej strane.
Právo na odstúpenie od zmluvy (čl. 7 GDPR)
Ak sa spracúvanie údajov uskutočňuje na základe vášho súhlasu, máte podľa čl. 7 ods. 3 GDPR kedykoľvek odvolať svoj súhlas s používaním vašich osobných údajov. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nadobudne účinnosť až v budúcnosti. Spracovanie, ktoré sa uskutočnilo pred odvolaním, nie je dotknuté.
Právo namietať (čl. 21 GDPR)
Ak sa údaje spracúvajú podľa čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR (spracovanie údajov na účely oprávnených záujmov), máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. V takom prípade nebudeme ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ neexistujú preukázateľne závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo spracúvanie neslúži na účely uplatnenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR)
Podľa čl. 77 GDPR máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov. Právo podať sťažnosť môžete uplatniť najmä v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, pracoviska alebo miesta údajného porušenia.
Uplatnenie vašich práv
Ak nie je vyššie uvedené inak, obráťte sa na úrad uvedený v tiráži, aby ste uplatnili svoje práva ako dotknutá osoba.
Kontaktné údaje nášho úradníka pre ochranu údajov
Pri plnení našich povinností v oblasti ochrany údajov nám pomáha náš úradník pre ochranu údajov, ktorého môžete kontaktovať na týchto kontaktných údajoch:
datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
Nemecko
www.dsn-group.de
schuelke[at]datenschutz-nord.de
Ak kontaktujete nášho úradníka pre ochranu údajov, uveďte aj zodpovedný orgán, ktorý je uvedený v tiráži.
04.2024