Polityka prywatności
Cieszymy się z Twojej wizyty na naszej stronie internetowej. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- Administrator
- Dane o użytkowaniu
- Zapisywanie adresu IP
- Bezpieczeństwo danych
- Niezbędne pliki cookie
- Tabela plików cookie
- Google Tag Manager
- Google Analytics
- Marketing Cloud Account Engagement (Salesforce.com)
- Osadzone filmy video
- Media społecznościowe
- Kontakt
- Formularz zgłoszeniowy i newsletter
- Reklamacja dotycząca produktu
- System zgłaszania nieprawidłowości
- Aplikacja
- Okres przechowywania
- Odbiorcy Danych
- Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator
Administratorem danych wskazanych poniżej jest jednostka podana w stopce.
Dane o użytkowaniu
- nazwy i adresu żądanych treści,
- daty i godziny zapytania,
- ilości przesłanych danych,
- statusu dostępu (treść przesłana, treść nieodnaleziona),
- opisu używanej przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego,
- linku odsyłającego, który wskazuje stronę, z której użytkownik wszedł na naszą witrynę,
- adresu IP komputera wysyłającego zapytanie, skrócony do takiego stopnia, że nie jest możliwa ponowna identyfikacja jakichkolwiek danych osobowych.
Wyżej wymienione dane dziennika są analizowane wyłącznie w formie zanonimizowanej.
Zapisywanie adresu IP
Ponadto nie zapisujemy adresów IP.
Bezpieczeństwo danych
Aby jak najlepiej chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, podejmujemy środki techniczne i organizacyjne. Na naszej stronie internetowej stosujemy proces szyfrowania. Dane są przesyłane z Twojego komputera na nasz serwer i odwrotnie przez Internet przy użyciu szyfrowania TLS. Zazwyczaj możesz to rozpoznać po tym, że symbol kłódki na pasku przeglądarki jest zamknięty, a wiersz adresu zaczyna się od https://.
Niezbędne pliki cookie
Na naszej stronie używamy plików cookie niezbędnych do korzystania z witryny. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym i mogą być odczytywane. Rozróżnia się sesyjne pliki cookie, które są usuwane natychmiast po zamknięciu przeglądarki, oraz trwałe pliki cookie, które są przechowywane po zakończeniu danej sesji.
Nie używamy tych niezbędnych plików cookie do analizy, śledzenia ani do celów reklamowych.
Niektóre z tych plików cookie zawierają jedynie informacje o określonych ustawieniach i nie umożliwiają identyfikacji użytkownika. Mogą być one również niezbędne do umożliwienia prowadzenia użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa i wdrożenia witryny.
Korzystamy z tych plików cookie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby informowała Cię o umieszczaniu plików cookie. W ten sposób korzystanie z plików cookie będzie dla Ciebie przejrzyste. Możesz również w każdej chwili usunąć pliki cookie, korzystając z odpowiednich ustawień przeglądarki i zapobiec zapisywaniu nowych plików cookie. Pamiętaj, że nasze witryny mogą wówczas nie być wyświetlane, a niektóre funkcje mogą nie być już technicznie dostępne.
Tabela plików cookie
W zależności od ustawień dokonanych za pośrednictwem naszego banera używane są następujące pliki cookie.
Google Tag Manager
Więcej informacji na temat Google Tag Manager znajdziesz w
Korzystamy z Google Tag Manager na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w uzasadnionym interesie polegającym na optymalnym funkcjonowaniu naszej strony internetowej. Jeżeli sobie tego nie życzysz, prosimy, nie odwiedzaj więcej naszej strony internetowej.
Google Analytics
W celu tworzenia statystyk użytkowników na różnych urządzeniach (np. liczby, grupy użytkowników) oraz do prowadzenia kampanii remarketingowych na różnych urządzeniach dla użytkowników Google korzystamy również z usługi Google Signals. Google przetwarza wyłącznie dane użytkowników, którzy w ustawieniach swojego konta Google aktywowali opcję „reklama spersonalizowana”. Możesz także zasadniczo sprzeciwić się gromadzeniu danych przez Google Signals, wyłączając funkcję „reklama spersonalizowana”
W ramach Google Analytics firmy Google Ireland Limited i Google LLC. (USA) wspierają nas jako podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO. Przetwarzanie danych może zatem odbywać się również poza UE lub EOG. W odniesieniu do Google LLC ze względu na przetwarzanie w USA nie można założyć odpowiedniego poziomu ochrony danych. Istnieje ryzyko, że władze będą mogły uzyskać dostęp do tych danych w celach bezpieczeństwa i nadzoru bez poinformowania Cię o tym lub bez możliwości podjęcia działań prawnych. Zwróć na to uwagę, jeśli zdecydujesz się wyrazić zgodę na korzystanie przez nas z Google Analytics.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli wyraziłeś/aś zgodę za pośrednictwem naszego banera. Przekazywanie danych do kraju trzeciego odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Możesz odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie. Skorzystaj z poniższego przycisku i dokonaj odpowiednich ustawień za pomocą naszego banera.
Marketing Cloud Account Engagement (Salesforce.com)
Korzystamy również z narzędzia Marketing Cloud Account Engagement („MCAE”), usługi świadczonej przez Salesforce.com, Inc, Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. MCAE to narzędzie powiązane z naszym systemem Salesforce CRM, służące do rejestrowania i analizowania korzystania ze strony internetowej przez odwiedzających, przy czym ścieżkę kliknięcia rejestruje podczas odwiedzania naszej strony internetowej, a indywidualny profil użytkowania jest tworzony przy użyciu pseudonimu. Możemy łączyć profile użytkowania utworzone za pomocą MCAE z innymi Twoimi danymi przechowywanymi przez nas (np. imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, szczegóły dotyczące organizacji i stanowiska itp.) oraz z informacjami od stron trzecich (np. na temat Twoich interakcji z naszymi mediami społecznościowymi) w celu zwrócenia się do użytkownika indywidualnie, tj. w oparciu o jego zainteresowania i sposób użytkowania. W tym celu wykorzystywane są pliki cookie, które umożliwiają rozpoznanie Twojej przeglądarki.
W ramach korzystania z MCAE wspiera nas Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31-37, 80636 Monachium (Niemcy) jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Ze względu na przekazywanie danych między Salesforce.com Germany GmbH i Salesforce.com, Inc. przetwarzanie danych może odbywać się również poza UE lub EOG. W odniesieniu do Salesfoce.com, Inc., ze względu na przetwarzanie w USA nie można założyć odpowiedniego poziomu ochrony danych. Istnieje ryzyko, że władze będą mogły uzyskać dostęp do tych danych w celach bezpieczeństwa i nadzoru bez poinformowania Cię o tym lub bez możliwości podjęcia działań prawnych. Zwróć na to uwagę, jeśli zdecydujesz się wyrazić zgodę na korzystanie przez nas z MCAE.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO, jeśli wyraziłeś/aś zgodę za pośrednictwem naszego banera. Przekazywanie danych do kraju trzeciego odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Ponadto możesz w dowolnym momencie dezaktywować tworzenie pseudonimizowanych profili użytkowników, konfigurując przeglądarkę internetową tak, aby pliki cookie z domeny „salesforce.com” nie były akceptowane.
Możesz odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie. Skorzystaj z poniższego przycisku i dokonaj odpowiednich ustawień za pomocą naszego banera.
Osadzone filmy video
Treści stron trzecich zostaną ponownie załadowane dopiero po kliknięciu obrazu podglądu. Dzięki temu strona trzecia otrzymuje informacje o odwiedzeniu przez Ciebie naszej witryny, a także dane dotyczące użytkowania, niezbędne w tym kontekście ze względów technicznych. Ponadto strona trzecia może wówczas wdrożyć technologie śledzenia. Nie mamy wpływu na dalsze przetwarzanie danych przez stronę trzecią. Klikając obraz podglądu, wyrażasz zgodę na ponowne załadowanie treści strony trzeciej.
Osadzanie filmów video odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO, jeśli wyraziłeś/aś zgodę poprzez kliknięcie obrazu podglądu. Pamiętaj, że osadzenie wielu filmów video spowoduje przetwarzanie Twoich danych poza UE lub EOG. W niektórych krajach istnieje ryzyko, że władze będą mogły uzyskać dostęp do tych danych w celach bezpieczeństwa i nadzoru bez poinformowania Cię o tym lub bez możliwości podjęcia działań prawnych. W zakresie, w jakim korzystamy z usług dostawców w niebezpiecznych krajach trzecich, a Ty wyrazisz na to zgodę, transfer danych do niebezpiecznego kraju trzeciego odbędzie się na podstawie art. 49 ust.1 lit. a RODO.
| Dostawca | Odpowiedni poziom ochrony danych | Wycofanie zgody |
|---|---|---|
| YouTube / Google (USA) | Brak odpowiedniego poziomu ochrony danych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy | Po kliknięciu obrazu podglądu treści strony trzeciej zostaną natychmiast załadowane. Jeśli nie chcesz, aby takie ponowne ładowanie miało miejsce na innych stronach, nie klikaj obrazów podglądu. |
Media społecznościowe
Utrzymujemy obecność online w sieciach i platformach społecznościowych w celu komunikowania się z aktywnymi tam klientami, zainteresowanymi stronami i użytkownikami oraz dostarczania im dodatkowych informacji o naszych usługach. Podczas wywoływania odpowiednich sieci i platform, a także linków do innych dostawców, obowiązują warunki handlowe i polityka prywatności odpowiednich operatorów.
Nie łączymy żadnych wtyczek społecznościowych bezpośrednio z naszą witryną. Gdy wywołasz naszą stronę internetową, żadne dane nie będą przekazywanie bezpośrednio do usług mediów społecznościowych, takich jak Facebook lub LinkedIn. Tylko po kliknięciu na logo zostaniesz przekierowany na odpowiednią stronę internetową. Na ich podstawie mogą być przetwarzane Twoje dalsze dane. Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych na podlinkowanych stronach.
Na temat przetwarzania Twoich danych w tym kontekście informujemy w polityce prywatności dla naszych kanałów mediów społecznościowych – można ją znaleźć w osobnej zakładce.
Kontakt
Ponadto możesz sam/a zdecydować, czy chcesz przekazać nam dalsze dane. Dane te są podawane dobrowolnie i nie są obowiązkowe do nawiązania kontaktu. Przetwarzamy dobrowolnie podane przez Ciebie dane na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.
Jeśli kontakt ma na celu zawarcie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO stanowi dodatkową podstawę prawną przetwarzania.
Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania. Usuwamy Twoje dane, gdy nie są już potrzebne i nie zachodzi prawny wymóg dotyczący ich przechowywania.
Jeśli wyraziłeś/aś zgodę za pośrednictwem banera plików cookie, będziemy również przetwarzać Twoje zapytanie za pośrednictwem narzędzia MCAE, usługi Salesforce.com, Inc. Umożliwia nam to połączenie Twoich danych z innymi danymi klienta przechowywanymi przez nas oraz, w razie potrzeby, z informacjami stron trzecich w celu zwrócenia się do Ciebie indywidualnie, tj. w oparciu o zainteresowania i sposób użytkowania. Szczegółowe informacje można znaleźć w punkcie MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).
W zakresie, w jakim przekazane przez Ciebie dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu. Możesz również w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie dobrowolnych danych. W tym celu napisz na podany w stopce adres e-mail.
Formularz zgłoszeniowy i newsletter
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie. Dopóki nie cofniesz swojej zgody, będziemy przechowywać Twoje dane w celu ich ponownego wykorzystania w ramach powtarzających się usług.
Podczas rejestracji otrzymasz dodatkowo wiadomość e-mail z potwierdzeniem na podany adres e-mail. (tzw. Double-Opt-In). W razie potrzeby przechowujemy dalsze dane, abyśmy mogli udowodnić, że zarejestrowałeś/aś się. Może to obejmować przechowywanie pełnego adresu IP w momencie rejestracji lub potwierdzenia oraz kopii wysłanej przez nas wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Odpowiednie przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO i odbywa się w interesie umożliwienia zgodnego z prawem świadczenia usług.
Do przetwarzania Twoich danych używamy również MCAE, usługę firmy Salesforce.com, Inc. Dzięki temu możemy – pod warunkiem, że wyraziłeś/aś na to zgodę za pośrednictwem banera plików cookie – łączyć Twoje dane z innymi danymi klientów przechowywanymi przez nas oraz z informacjami stron trzecich, aby zwrócić się do Ciebie indywidualnie, tj. w oparciu o zainteresowania i sposób użytkowania. Ponadto MCAE można użyć do analizy newslettera. W tym celu wiadomości newslettera zawierają tak zwane „znaczniki web-beacons”. Są to pliki o rozmiarze piksela, które są pobierane z serwera naszego usługodawcy po otwarciu newslettera. W przypadku analiz, podane przez Ciebie dane i „znaczniki web-beacons” są powiązane z Twoim adresem e-mail i indywidualnym identyfikatorem. Szczegółowe informacje można znaleźć w punkcie MCAE (Marketing Cloud Account Engagement).
Reklamacja dotycząca produktu
Twoje zgłoszenie może zawierać szczególne kategorie danych osobowych zgodnie z art. 9 RODO. Formularz internetowy na naszej stronie internetowej gwarantuje odpowiednio bezpieczne i zaszyfrowane gromadzenie danych. Formularz można zapisać lokalnie, wydrukować i wysłać jako załącznik e-mail. Jeśli formularz powiadomienia ma zostać wysłany w formie zaszyfrowanej, należy podjąć odpowiednie kroki w ustawieniach poczty e-mail.
Ze względu na medyczne znaczenie i wagę, wszystkie dane przetwarzane w tym kontekście będą przechowywane przez okres co najmniej 15 lat, a następnie usuwane, pod warunkiem, że nie istnieją żadne ustawowe obowiązki przechowywania danych.
System zgłaszania nieprawidłowości
W ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości należy przekazywać dane w celu wyjaśnienia i zakończenia zgłoszonych naruszeń oraz zapobiegania im w przyszłości. Dane muszą być również gromadzone, jeśli są przekazywane dobrowolnie, np. w ramach możliwości kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, adresu pocztowego lub numeru telefonu. Te dane są zawsze dobrowolne. Przesyłając swoje dane, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie.
W wypełnianiu tego ogólnego obowiązku procedury zgodności wspiera nas usługodawca – mianowicie datenschutz nord GmbH, pan Dominik Bleckmann – który działa w tym kontekście jako zewnętrzny rzecznik w sposób ściśle poufny i nie jest związany naszymi instrukcjami.
Aplikacja
Wolne stanowiska ogłaszamy za pośrednictwem naszego portalu pracy/kariery, z którego można również skorzystać, aby przesłać nam swoją aplikację.
Dodatkowo masz możliwość ubiegania się o pracę za pośrednictwem podanego adresu e-mail lub adresu pocztowego. Aby móc uwzględnić Twoją aplikację, wymagane jest podanie co najmniej następujących informacji:
· list motywacyjny
· CV
· świadectwa i kwalifikacje
· dalsze dokumenty i informacje zgodnie z odpowiednim ogłoszeniem o pracę.
Przetwarzamy dane wyłącznie w celu wyboru kandydatów zgodnie z art. 88 ust. 1 RODO. Przetwarzanie danych w innych celach nie odbywa się. Ponadto możesz sam/a zdecydować, czy chcesz przekazać nam dodatkowe dane, takie jak numer telefonu, zainteresowania w czasie wolnym, zdjęcie itp. w celu lepszej oceny aplikacji lub uproszczenia komunikacji. Dane te są podawane dobrowolnie i nie są obowiązkowe do aplikacji. Podanie dobrowolnych danych w zgłoszeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez nas tych danych wyłącznie w celu wyboru kandydatów zgodnie z § 26 ust. 2 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych w połączeniu z art. 88 ust. 1 RODO W każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Odwołanie należy przesłać do jednostki podanej w stopce.
Twoje dane są ściśle poufne. W przypadku odrzucenia aplikacji dokumenty zostaną usunięte nie później niż sześć miesięcy po wysłaniu informacji o odrzuceniu. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO w uzasadnionym interesie obrony przed wszelkimi roszczeniami prawnymi.
W przypadku, gdy Twoją aplikację należy również brać pod uwagę w innych lub przyszłych ogłoszeniach o pracę, będzie to miało miejsce wyłącznie na podstawie Twojej zgody. Prosimy o poinformowanie nas o tym w liście motywacyjnym. Następnie będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO i usuniemy Twoją aplikację najpóźniej po 2 latach. W każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Odwołanie należy przesłać do jednostki podanej w stopce.
Okres przechowywania
O ile nie podaliśmy już szczegółowych informacji o okresie przechowywania, dane osobowe usuwamy, jeśli nie są już potrzebne do wyżej wymienionych celów przetwarzania, wycofałeś/aś zgodę na przetwarzanie danych i nie zachodzi prawny wymóg dotyczący ich przechowywania, który uniemożliwiałby ich usunięcie/zniszczenie.
Odbiorcy Danych
Przekazanie Twoich danych podmiotom trzecim, tj. spoza Grupy schülke, z reguły nie zachodzi lub zachodzi tylko wtedy, gdy jest to dozwolone na mocy prawa o ochronie danych. Możemy również przekazywać Twoje dane zewnętrznym usługodawcom (m.in. usługodawcom w zakresie IT, marketingu, sprzedaży, niszczenia danych i akt), którzy wspierają nas w przetwarzaniu danych w ramach przetwarzania zamówień ściśle zgodnie z instrukcjami i na podstawie umowy dotyczącej przetwarzania zamówień. Gwarantujemy, że przetwarzanie danych ogranicza się w miarę możliwości do obszaru Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. poprzez wybór lokalizacji przechowywania w odpowiednich centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Nie można jednak wykluczyć, że Twoje dane mogą być również przetwarzane poza UE lub EOG lub przekazywane dostawcom usług z krajów trzecich. Jeśli przekazujemy dane osobowe odbiorcom spoza UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie nastąpi tylko wtedy, gdy Komisja Europejska potwierdzi, że dane państwo trzecie posiada odpowiedni poziom ochrony danych i że odpowiedni poziom ochrony danych został uzgodniony z odbiorcą danych (np. za pośrednictwem standardowych klauzul umownych) i, jeśli to konieczne, że zostały podjęte inne niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych lub jeśli wyraziłeś/aś nam zgodę zgodnie z zapisami art. 49 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Prawo do informacji (art. 15 RODO)
Masz prawo żądać potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które Cię dotyczą; jeżeli tak, wówczas masz prawo do informacji o tych danych osobowych oraz do informacji szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych oraz w razie potrzeby uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Cię dotyczą, jeżeli zachodzi jedna z przyczyn wymienionych szczegółowo w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z warunków wymienionych w art. 18 RODO, np. jeżeli wniosłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania, na czas weryfikacji danych przez administratora.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
W niektórych przypadkach, które szczegółowo wymieniono w art. 20 RODO, masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać przesłania tych danych stronie trzeciej.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 RODO)
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, wówczas masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Pamiętaj, że cofnięcie zgody będzie skuteczne dopiero w przyszłości. Nie ma ono wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Jeżeli dane gromadzone są na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych w celu ochrony uzasadnionych interesów) lub na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. e RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej), wówczas masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji. Nie będziemy już wówczas przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że zajdą wyraźnie istotne i uzasadnione powody ich przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
Zgodnie z art. 77 RODO masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych. Prawa do wniesienia skargi możesz dochodzić w szczególności przed organem nadzorczym w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, Twojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia zarzucanego naruszenia.
Dochodzenie Twoich praw
O ile nie określono inaczej powyżej, w celu dochodzenia swoich praw skontaktuj się z jednostką wskazaną w stopce.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
W wypełnianiu naszych obowiązków w zakresie ochrony danych wspiera nas nasz Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować pod następującymi danymi :
Peter Suhren ,
FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
https://www.first-privacy.com/
office@first-privacy.com
lub z jego punktem kontaktowym w Polsce pod adresem email: schulke.polska@schuelke.com
W przypadku kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych należy również wskazać organ odpowiedzialny wymieniony w stopce.
04.2024
Gdy odwiedzasz nasze strony w mediach społecznościowych, konieczne może być przetwarzanie Twoich danych. W związku z tym chcielibyśmy poinformować Cię o ich przetwarzaniu i wynikających z tego prawach zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Odpowiedzialność
Schulke Polska prowadzi następujące strony w mediach społecznościowych:
- Facebook: https://www.facebook.com/schulke.polska/
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/schulke-polska
- YouTube: https://www.youtube.com/@schulke_polska
Nasze dane kontaktowe znajdują się w stopce.
Oprócz nas za przetwarzanie Twoich danych osobowych odpowiedzialny jest również odpowiedni operator platformy mediów społecznościowych. W zakresie, w jakim możemy mieć na to wpływ i parametryzować przetwarzanie danych, działamy w ramach dostępnych nam możliwości zapewnienia, że operator platformy mediów społecznościowych przetwarza dane zgodnie z przepisami o ochronie danych. W tym kontekście należy również przestrzegać polityki prywatności danej platformy mediów społecznościowych.
Przetwarzanie danych przez nas
Dane wprowadzane na naszych stronach mediów społecznościowych, takie jak nazwy użytkowników, komentarze, filmy, zdjęcia, polubienia, wiadomości publiczne itp. są publikowane przez platformę mediów społecznościowych i nie są nigdy przez nas przetwarzane w żadnym innym celu. Zastrzegamy sobie wyłącznie prawo do usuwania treści tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Możemy udostępniać Twoje treści na naszej stronie, jeśli jest to funkcja platformy mediów społecznościowych, i komunikować się z Tobą za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych.
Jeśli prześlesz nam zapytanie na platformie mediów społecznościowych, możemy skierować je także do innych, bezpiecznych kanałów komunikacji, gwarantujących poufność. W każdej chwili masz na przykład możliwość, przesłać nam zapytanie na adres podany w stopce.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie danych odbywa się w uzasadnionym interesie prowadzenia działań public relations dla naszej firmy i możliwości komunikowania się z Tobą.
Wykorzystujemy również nasze strony mediów społecznościowych, aby przeprowadzać kampanie specjalne, takie jak konkursy lub rejestracja do wydarzeń online. Przetwarzamy przy tym tylko takie dane osobowe, które są koniecznie w tym kontekście do wzięcia udziału, np. wyłonienia zwycięzcy i które dobrowolnie nam przekażesz. Zawierają one imiona, nazwiska, nazwę profilu w mediach społecznościowych, adres e-mail i ewentualnie treść komentarza. W przypadku dalszych działań wynikających z uczestnictwa, np. dostarczenia nagrody lub odpowiedzi na pytania, skontaktujemy się za pomocą podanego adresu e-mail i poprosimy o dalsze niezbędne dane. Ponadto przetwarzanie Twoich danych osobowych określone w niniejszej polityce prywatności może mieć miejsce, gdy odwiedzisz nasze konto w mediach społecznościowych.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. lit. a RODO. W dowolnym momencie masz możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w przyszłości w kontekście tych działań. W takim przypadku nie możesz już brać udziału w kampanii. Wszystkie dane osobowe przechowywane w tym celu zostaną w takim przypadku usunięte najpóźniej 6 miesięcy po zakończeniu kampanii, o ile nie istnieją prawne obowiązki w zakresie ich przechowywania. Możesz w każdej chwili samodzielnie usunąć komentarze pozostawione w tym kontekście na platformie mediów społecznościowych.
Niektóre platformy mediów społecznościowych tworzą statystyki oparte na danych dotyczących użytkowania i zawierające informacje o interakcji z naszą stroną mediów społecznościowych. Nie możemy wpływać ani zapobiegać wdrażaniu i udostępnianiu tych statystyk. Nie wykorzystujemy jednak opcjonalnych statystyk z platformy mediów społecznościowych.
Przetwarzamy te informacje zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w uzasadnionym interesie potwierdzenia korzystania z naszych stron mediów społecznościowych i ulepszania naszych treści w sposób zorientowany na grupę docelową.
Ponadto możemy okazjonalnie wykorzystywać opisane platformy mediów społecznościowych w celu wyświetlania ukierunkowanych reklam. W takim przypadku wykorzystujemy definiowanie grup docelowych dostarczone nam w tym celu przez dostawcę mediów społecznościowych. Używamy wyłącznie anonimowych definicji grup docelowych – definiujemy cechy na przykład na podstawie ogólnych danych demograficznych, zachowań, zainteresowań i powiązań. Operator platformy mediów społecznościowych wykorzystuje je do wyświetlania reklam odpowiednio swoim użytkownikom. Podstawą prawną jest tutaj zgoda, którą operator mediów społecznościowych uzyskał od swoich użytkowników. Jeśli chcesz wycofać tę zgodę, skorzystaj z możliwości odwołania udostępnionych przez dostawcę platformy mediów społecznościowych, ponieważ za to przetwarzanie odpowiedzialny jest operator platformy mediów społecznościowych. Czasami my lub dostawca platformy mediów społecznościowych wykorzystujemy również publicznie dostępne dane do zdefiniowania grupy docelowej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega tutaj na zdefiniowaniu jak najbardziej odpowiedniej grupy docelowej. Do definiowania grup docelowych nigdy nie wykorzystujemy szczególnych kategorii danych osobowych, wymienionych w art. 9 i 10 RODO.
Nie wykorzystujemy żadnych definicji grup docelowych na podstawie danych lokalizacyjnych. Nie przekazujemy żadnych danych osobowych w ramach definiowania grup docelowych do operatorów platform mediów społecznościowych.
Okazjonalnie wykorzystujemy również informacje o wizytach lub interakcjach z innymi stronami (tzw. remarketing) w celu zdefiniowania grup docelowych. W tym celu wykorzystujemy m.in. pliki cookie. W takich przypadkach na odpowiednich innych stronach uzyskujemy jednak z wyprzedzeniem zgodę użytkownika za pośrednictwem banera zgody i w tym miejscu przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych. Taką zgodę możesz w każdej chwili cofnąć za pośrednictwem ponownego wywołania baneru zgody odpowiedniej strony internetowej.
Jeśli sprzeciwiasz się określonemu przetwarzaniu danych, na które mamy wpływ, skorzystaj z danych kontaktowych podanych w stopce.
Okres przechowywania
Usuniemy Twoje dane osobowe, gdy nie będą one już potrzebne do wyżej wymienionych celów przetwarzania i żadne prawne obowiązki przechowywania nie uniemożliwią ich usunięcia.
Przetwarzanie danych przez operatora mediów społecznościowych
Operator mediów społecznościowych korzysta z metod śledzenia w sieci. Śledzenie w sieci może również odbywać się niezależnie od tego, czy jesteś zalogowany/a lub zarejestrowany/a na platformie mediów społecznościowych.
W związku z tym chcielibyśmy zwrócić uwagę, że nie można wykluczyć, że dostawca platformy mediów społecznościowych może wykorzystywać dane profilowe i dane dotyczące zachowania do oceny jego nawyków, relacji osobistych, preferencji itp. W tym zakresie nie mamy żadnego wpływu na przetwarzanie danych użytkownika przez dostawcę platformy mediów społecznościowych, w związku z czym korzystasz z platformy mediów społecznościowych na własną odpowiedzialność.
Dalsze informacje na temat przetwarzania danych przez dostawcę platformy mediów społecznościowych, opcje konfiguracji w celu ochrony Twojej prywatności i inne możliwości sprzeciwu oraz, jeśli są dostępne i zawarte, umowę zgodną z art. 26 RODO możesz znaleźć w polityce prywatności dostawcy:
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy oraz
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy oraz
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
- YouTube: https://www.youtube.com/privacy
Twoje prawa jako użytkownika strony internetowej
Jako użytkownik strony internetowej masz możliwość dochodzenia następujących praw zarówno wobec nas, jak i dostawcy platformy mediów społecznościowych, jeśli spełnione są wymagania:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Masz prawo żądać potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które Ciebie dotyczą; jeżeli tak, wówczas masz prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych oraz do informacji szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie niedokładnych danych osobowych oraz w razie potrzeby uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Ciebie dotyczą, jeżeli zachodzi jedna z przyczyn wymienionych szczegółowo w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Jeśli zachodzi jeden z warunków określonych w art. 18 RODO masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych tylko do przechowywania np. w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie, na okres pozwalający administratorowi na weryfikację zgłoszenia .
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
W niektórych przypadkach, które szczegółowo wymieniono w art. 20 RODO, masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać przesłania tych danych stronie trzeciej.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Jeśli dane są gromadzone na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO (przetwarzanie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji. Nie będziemy już wówczas przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że zajdą wyraźnie istotne i uzasadnione powody ich przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celu reklamy bezpośredniej, masz prawo do wniesienia sprzeciwu, którego możesz dochodzić w dowolnym momencie bez podania przyczyny i którego wykonanie prowadzi do zakończenia przetwarzania danych w celu reklamy bezpośredniej.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
Zgodnie z art. 77 RODO masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych. Prawa do wniesienia skargi możesz dochodzić w szczególności przed organem nadzorczym w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, Twojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia zarzucanego naruszenia.
Dochodzenie swoich praw
O ile powyżej nie opisano inaczej, w celu dochodzenia swoich praw należy skontaktować się z jednostką wskazaną w odpowiedniej stopce.
Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych
W wypełnianiu naszych obowiązków w zakresie ochrony danych wspiera nas nasz Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować pod następującymi danymi :
Peter Suhren ,
FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
https://www.first-privacy.com/
office@first-privacy.com
lub z jego punktem kontaktowym w Polsce pod adresem email: schulke.polska@schuelke.com
W przypadku kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych należy również wskazać organ odpowiedzialny wymieniony w stopce.
Chcielibyśmy poinformować o naszym ogólnym postępowaniu z danymi osobowymi. Należy pamiętać, że niniejsze ogólne informacje o ochronie danych nie stanowią polityki prywatności naszej strony internetowej – można ją znaleźć w osobnej zakładce.
- Administrator
- Przetwarzania danych: cel i podstawy prawne
- 1. Marketing bezpośredni
- 2. Przetwarzanie danych w ramach nawiązywania kontaktu
- 3. Sprzedaż/zakup towarów i usług oraz bieżące relacje biznesowe
- 4. Spotkania online
- 5. Targi i wydarzenia
- Okres przechowywania
- Odbiorcy danych
- Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
- Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych
Administrator
Administratorem danych wskazanych poniżej jest jednostka podana w stopce.
Przetwarzania danych: cel i podstawy prawne
Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (prawo do cofnięcia zgody, patrz „Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą”);
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji działań przedumownych, poprzedzających nawiązanie regulowanej umową relacji biznesowej lub w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z zawartej z Tobą umowy. Może to obejmować na przykład przetwarzanie zamówień zakupu, dostaw lub płatności lub przygotowywanie i odpowiadanie na zapytania ofertowe od osób fizycznych w celu ustalenia nawiązania lub warunków stosunku umownego;
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega administrator (np. przepisów podatkowych, handlowych, dotyczących handlu zagranicznego lub sankcji);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów ochrony prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, chyba że przeważają nad nimi interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Prawnie uzasadnione interesy obejmują w szczególności zawieranie lub realizację umów oraz innych relacji biznesowych z naszymi partnerami biznesowymi, dostawcami lub zainteresowanymi stronami, dla których możesz pracować jako przedstawiciel lub pracownik. Ponadto uzasadnione interesy to wewnętrzne cele administracyjne (np. księgowość) lub zapewnienie bezpieczeństwa IT i operacji IT, a także prowadzenie postępowania w sprawie zgodności, zapewnienie bezpieczeństwa budynków i instalacji lub dochodzenie, wykonywanie lub obronę roszczeń prawnych. (prawo do sprzeciwu, patrz „Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą”).
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych:
1. Marketing bezpośredni
Jeśli w związku z naszymi relacjami biznesowymi polegającymi na konsultacji lub sprzedaży towarów lub usług otrzymamy Twój służbowy lub prywatny adres e-mail lub adres pocztowy, możemy użyć tego adresu do bezpośredniej reklamy naszych własnych podobnych towarów lub usług, o ile nie sprzeciwiłeś/aś się przetwarzaniu. Gromadząc Twój adres i przy każdym użyciu, wyraźnie zaznaczamy, że możesz w każdej chwili sprzeciwić się jego wykorzystywaniu, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów innych niż koszty transmisji według taryf podstawowych.
Wykorzystanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w interesie promowania sprzedaży naszych towarów lub usług. Jeśli nie chcesz otrzymywać reklam bezpośrednich, możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w tym celu, kontaktując się z jednostką podaną w stopce. Jeśli nie możemy przetwarzać danych użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, będziemy to robić wyłącznie na podstawie Twojej uprzednio udzielonej dobrowolnej zgody (informacje o prawie do cofnięcia zgody znajdziesz w rozdziale „Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą”).
2. Przetwarzanie danych w ramach nawiązywania kontaktu
W zależności od treści Twojego zapytania podstawę prawną stanowi między innymi art. 6 ust.1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z wyżej wymienionego celu przetwarzania i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Jeżeli Twoje zapytanie ma na celu zawarcie umowy, wówczas podstawą prawną przetwarzania może być także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeśli nawiązanie kontaktu ma na celu zawarcie z nami umowy lub jeśli stworzyliśmy już relacje biznesowe, nie usuniemy Twoich danych natychmiast, ale będziemy je przechowywać w naszych systemach ( w tym CRM) do czasu wypełnienia zobowiązań umownych i/lub prawnych, a ustawowe okresy przechowywania nie uniemożliwiają ich usunięcia.
3. Sprzedaż/zakup towarów i usług oraz bieżące relacje biznesowe
- dane podstawowe (np. nazwisko, imię, adres, stanowisko)
- dane kontaktowe (np. numer telefonu/faksu, adres e-mail)
- dane dotyczące komunikacji (np. protokoły rozmowy/konsultacyjne, oferty)
- dane dotyczące umowy/banku (np. przedmiot umowy, historia umowy, dane bankowe)
Twoje dane osobowe i dane osobowe osób kontaktowych Twojej firmy zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a więc gdy umowa, na której opiera się zamówienie, zostanie zrealizowana, a wszelkie roszczenia wynikające ze stosunku umownego wygasną lub nie będą już obowiązywać żadne ustawowe okresy przechowywania. W przypadku trwających relacji biznesowych usuniemy Twoje dane osobowe (dane osoby kontaktowej), jeśli nie będzie już zainteresowania trwającą współpracą i kontaktami biznesowymi przez określony czas lub jeśli zgłosisz odpowiedni sprzeciw wobec przetwarzania danych, ale najpóźniej po 10 latach.
4. Spotkania online
Do prowadzenia spotkań i wydarzeń online lub rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem telefonu/wideokonferencji (zwanych dalej „spotkaniami online”): używamy narzędzia „Teams” amerykańskiego dostawcy Microsoft Corporation.
Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. RODO, o ile Twój udział jako uczestnika zewnętrznego („gościa”) w spotkaniu online jest niezbędny do wykonania umowy zawartej z Tobą lub do przeprowadzenia działań przedumownych lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w naszym uzasadnionym interesie utrzymania komunikacji niezależnej od lokalizacji, utrzymywania kontaktów biznesowych i świadczenia należnych usług. Jeśli podczas korzystania z narzędzi dobrowolnie podasz informacje o sobie lub dobrowolnie skorzystasz z funkcji, które nie są obowiązkowe, związane z tym przetwarzanie danych opiera się na możliwej do odwołania zgodzie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Swoją zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość (informacje o prawie do cofnięcia zgody znajdziesz w rozdziale „Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą”). Pamiętaj, że nie ma to wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
W zależności od rodzaju i zakresu wykorzystania narzędzi, gromadzone lub przetwarzane są różne rodzaje danych. Dotyczy to w szczególności
- Dane dotyczące Twojej osoby (np. imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe),
- metadane spotkania (np. data, godzina i czas trwania komunikacji, adres IP uczestników, adres MAC, inne ID urządzeń (UDID), typ urządzenia, typ i wersja systemu operacyjnego, wersja klienta, typ kamery, mikrofon lub głośnik, rodzaj połączenia),
- dane tekstowe, audio i wideo (np. przebieg chatu, odtwarzanie wideo i audio),
- dane dotyczące połączeń (np. numery telefonów, nazwy krajów, godziny rozpoczęcia i zakończenia, adresy IP).
Należy pamiętać, że pseudonimizowany udział możliwy jest tylko w przypadku transmisji na żywo z wydarzeń. W przypadku innych spotkań online Twoje dane osobowe są widoczne dla wszystkich innych uczestników, a wszystkie informacje, które Ty lub inne osoby przesyłają, dostarczają lub tworzą podczas spotkania online, są przetwarzane przez czas trwania spotkania i pozostają przechowywane nawet po zakończeniu spotkania online. Nie ma możliwości centralnego anulowania spotkania online przez gospodarza. W związku z tym zalecamy, abyś jako uczestnik nie korzystał z funkcji czatu, jeśli chcesz zapobiec zapisywaniu danych podczas spotkania online.
W pewnych okolicznościach możemy nagrywać poszczególne spotkania online (priorytetowo wydarzenia) w celu dokumentacji lub późniejszej publikacji. W tym celu istnieje możliwość nagrywania zarówno ścieżki dźwiękowej, jak i widoku z kamery uczestników. Możesz przy tym dowolnie aktywować kamerę i mikrofon. Przed rozpoczęciem nagrywania poinformujemy Cię o tym fakcie, jak i o ewentualnym planowanym miejscu publikacji. Kontynuując udział z wybranymi przez Ciebie ustawieniami, wyrażasz zgodę na ewentualne nagrywanie i dalsze wykorzystanie. Jeśli weźmiesz udział bez aktywacji kamery i/lub mikrofonu, żadne Twoje dane osobowe nie zostaną zapisane (z wyjątkiem Twojej nazwy użytkownika lub pseudonimu). Ewentualne pytania możesz wówczas zadawać za pośrednictwem czatu. Treści czatu nie wchodzą w zakres nagrania. Jeśli nagranie zostanie opublikowane w intranecie lub Internecie, zwracamy uwagę, że jest ono wówczas dostępne na całym świecie i w dowolnym momencie oraz można je znaleźć za pomocą wyszukiwarek i w powiązaniu z innymi informacjami. Zasadniczo zatem wszelkie informacje zamieszczone w Internecie mogą być kopiowane i przekazywane dalej bez żadnych problemów. Możesz cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, pod warunkiem że usunięcie Twoich danych osobowych z rejestru będzie technicznie możliwe (informacje o prawie do cofnięcia zgody znajdziesz w rozdziale „Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą”).
W przetwarzaniu Twoich danych jako zewnętrzny dostawca usług i podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO wspiera nas:
- Microsoft Corporation w sprawie korzystania z usługi „Teams”; dalsze informacje na stronie https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
5. Targi i wydarzenia
Jeśli zarejestrujesz się na jedno z naszych ekskluzywnych, ewentualnie ograniczonych dla uczestników wydarzeń, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu planowania i organizacji wydarzenia oraz, w stosownych przypadkach, wydania dowodu uczestnictwa. Indywidualny kontakt przed lub po wydarzeniu (np. w ramach informacji zwrotnej lub informacji o innych podobnych wydarzeniach) opiera się na naszym uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzamy inne dobrowolnie podane dane na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W przypadku ogólnodostępnych wydarzeń marketingowych, które mają charakter czysto informacyjny i w przypadku których, na przykład, nie jest wydawany dowód uczestnictwa, przetwarzamy wymagane do tego dane (imiona i nazwiska, dane kontaktowe) na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO w interesie udostępniania informacji o naszych produktach lub usługach. Przetwarzamy inne dobrowolnie podane dane na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Podstawą prawną udziału w konkursach i ankietach jest art. 6 ust 1 lit a RODO. Przetwarzanie próśb o kontakt odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO. Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest prowadzenie i realizacja odpowiednich działań oraz nasz uzasadniony interes w nawiązaniu lub utrzymaniu aktywnych relacji biznesowych z Tobą (informacje na temat Twoich praw znajdziesz w rozdziale „Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą”).
Możemy robić zdjęcia i nagrywać filmy oraz rejestrować poszczególne wydarzenia lub wystąpienia w celu ich udokumentowania lub późniejszej publikacji. Widok z kamery koncentruje się na prezenterach, a nie na poszczególnych uczestnikach, przy czym ścieżka dźwiękowa poszczególnych uczestników może być nagrywana, jeśli wnoszą oni aktywny wkład. Przed rozpoczęciem wydarzenia poinformujemy o wszelkich nagraniach i planowanych miejscach publikacji. O ile to możliwe, w miejscu wydarzenia ustawimy również obszary wolne od nagrywania. Rejestrując się do udziału w naszych wydarzeniach, wyrażasz niniejszym zgodę na ewentualny zapis/nagrywanie i dalsze wykorzystywanie danych. Jeśli zdjęcie/nagranie zostanie opublikowane w intranecie lub Internecie, chcielibyśmy podkreślić, że jest ono dostępne na całym świecie i w dowolnym momencie oraz można je znaleźć za pomocą wyszukiwarek i w powiązaniu z innymi informacjami. Zasadniczo zatem wszelkie informacje zamieszczone w Internecie mogą być kopiowane i przekazywane dalej bez żadnych problemów Możliwe jest wycofanie zgody ze skutkiem na przyszłość, pod warunkiem, że usunięcie Twoich danych osobowych z zapisu/nagrywania jest technicznie możliwe (informacje o prawie do cofnięcia zgody znajdziesz w rozdziale „Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą”).
Okres przechowywania
O ile nie podaliśmy już szczegółowych informacji o okresie przetwarzania danych, dane osobowe usuwamy, jeśli nie są już potrzebne do wyżej wymienionych celów przetwarzania, wycofałeś/aś zgodę na przetwarzanie danych i nie zachodzi prawny wymóg dotyczący ich przechowywania, który uniemożliwiałby ich usunięcie/zniszczenie.
Odbiorcy danych
Przekazujemy Twoje dane osobowe w ramach naszego przedsiębiorstwa działom i osobom, które potrzebują tych danych do realizacji określonego celu. W zakresie, w jakim jest to niezbędne do celów określonych powyżej, możemy przekazywać Twoje dane osobowe także naszym spółkom powiązanym.
Przekazanie Twoich danych podmiotom trzecim tj. poza Grupę schülke z reguły nie ma miejsca lub ma miejsce tylko wtedy, gdy jest to dozwolone na mocy prawa o ochronie danych, np. specjalistom / sprzedawcom hurtowym lub partnerom dystrybucyjnym, jeżeli jest to niezbędne w celu realizacji umowy.
Możemy również przekazywać Twoje dane zewnętrznym usługodawcom (m.in. usługodawcom w zakresie IT, marketingu, sprzedaży, niszczenia danych i akt), którzy wspierają nas w przetwarzaniu danych w ramach przetwarzania zamówień ściśle zgodnie z instrukcjami i na podstawie umowy dotyczącej przetwarzania zamówień. Gwarantujemy, że przetwarzanie danych ogranicza się w miarę możliwości do obszaru Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. poprzez wybór lokalizacji przechowywania w odpowiednich centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Nie można jednak wykluczyć, że Twoje dane mogą być również przetwarzane poza UE lub EOG lub przekazywane dostawcom usług z krajów trzecich. Jeżeli przekazujemy dane osobowe odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy Komisja Europejska potwierdzi, że kraj trzeci posiada odpowiedni poziom ochrony danych, zapewniony został odpowiedni poziom ochrony danych uzgodniony z odbiorcą danych (na przykład za pomocą standardowych klauzul umownych) oraz, jeśli jest to konieczne, podjęto dalsze niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych lub wyraziłeś/aś nam zgodę zgodnie z wymogami art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Masz prawo żądać potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które Cię dotyczą; jeżeli tak, wówczas masz prawo do informacji o tych danych osobowych oraz do informacji szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych oraz w razie potrzeby uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Cię dotyczą, jeżeli zachodzi jedna z przyczyn wymienionych szczegółowo w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z warunków wymienionych w art. 18 RODO, np. jeżeli wniosłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania, na czas weryfikacji danych przez administratora.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
W niektórych przypadkach, które szczegółowo wymieniono w art. 20 RODO, masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać przesłania tych danych stronie trzeciej.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 RODO)
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, wówczas masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Pamiętaj, że cofnięcie zgody będzie skuteczne dopiero w przyszłości. Nie ma ono wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Jeśli dane są gromadzone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji. Nie będziemy już wówczas przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że zajdą wyraźnie istotne i uzasadnione powody ich przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
Zgodnie z art. 77 RODO masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych. Prawa do wniesienia skargi możesz dochodzić w szczególności przed organem nadzorczym w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, Twojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia zarzucanego naruszenia.
Dochodzenie swoich praw
O ile powyżej nie opisano inaczej, w celu dochodzenia swoich praw należy skontaktować się z jednostką wskazaną w odpowiedniej stopce.
Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych
W wypełnianiu naszych obowiązków w zakresie ochrony danych wspiera nas nasz Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować pod następującymi danymi :
Peter Suhren ,
FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
https://www.first-privacy.com/
office@first-privacy.com
lub z jego punktem kontaktowym w Polsce pod adresem email: schulke.polska@schuelke.com
W przypadku kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych należy również wskazać organ odpowiedzialny wymieniony w stopce.
04.2024